Αιτήσεις προς τον Δήμο Κοζάνης από κατοίκους Κοζάνης σχετικά με: αύξηση μισθού, διορισμό σε θέσεις, οικονομική ενίσχυση, χορήγηση βεβαιώσεων, πιστοποιητικών και αδείας, καταβολή φόρου υδροληψίας και αγροφυλακής, χορήγηση σπόρου σίτου για σπορά, χορήγηση βεβαιώσεων για το παστάλιασμα (επεξεργασία) του καπνού σοδειάς 1939 για τη λήψη δανείου, ρυμοτόμηση οικοπέδων.
Περιέχονται αιτήσεις προς τον Δήμο Κοζάνης σχετικά με την έκδοση πιστοποιητικών κτίσης και χρήσης αμπέλων, για την αποκατάσταση ζημιών από τους βομβαρδισμούς, για οικονομική ενίσχυση των άπορων κατοίκων. Επίσης, περιλαμβάνονται έγγραφα σχετικά με τη χορήγηση διάφορων πιστοποιητικών και την οικονομική ενίσχυση πολιτών, καθώς και για παρεμβάσεις του Δήμου σχετικά με καλόπιστο των δρόμων.
Αλληλογραφία με Υπουργεία και τη Δημόσια Εμπορική Σχολή Κοζάνης για θέματα που αφορούν την πόλη, όπως τη μέση στρεμματική απόδοση της κτηματικής Περιφέρειας Κοζάνης, διακήρυξη μισθώσεως του υδρόμυλου της Ιεράς Μονής Αγίου Νικάνορα, προκήρυξη δημοπρασίας και καταστάσεις με τα εκδοθέντα εντάλματα των επί αποδόσεως λογαριασμού εκτελεσθέντων έργων και προμηθειών χρήσεως το 1940-1941,καθώς και με τους επιβληθέντες φόρους, τα τέλη και τα δικαιώματα κατά τα έτη 1942-1943.Επίσης, περιλαμβάνονται και διάφορα λογιστικά έγγραφα.
Περιέχει αιτήσεις, πιστοποιητικά, βεβαιώσεις περί απορίας, κατοχής - αξίας ακινήτων, κατοχής αγρού, περί ερανικής εισφοράς υπέρ αγροφυλακής και γεννήσεων, βαπτίσεων από τους κώδικες του Αγίου Νικολάου που βρίσκονται στη Δημοτική βιβλιοθήκη, πιστοποιητικά θανάτου.
Περιέχονται δημοτολόγια του Δήμου Κοζάνης, αιτήσεις προσφύγων για εγγραφή, αλληλογραφία με τους Δήμους Αθηναίων και Θεσσαλονίκης, εκδόσεις πιστοποιητικών. Επίσης, περιέχεται αλληλογραφία με τη Νομαρχία και καταστάσεις αποβιωσάντων, ληξιαρχικά έγγραφα και ληξιαρχικές πράξεις θανάτων και αλληλογραφία με το Υπουργείο Εθνικής Οικονομίας κατά τα έτη 1915-1942.
Αιτήσεις προς τον Δήμο Κοζάνης και επιστολές του δήμου σε διάφορους φορείς, αποκόμματα, προσκλήσεις, ευχαριστήριες κάρτες, επιστολές προς τον Νομάρχη Κοζάνης για οικονομική ενίσχυση του δήμου και αιτήσεις για διάφορες υποθέσεις, όπως και επιστολές του Υπουργείου Εφοδιασμού για τη Δυτική Μακεδονίας και επιστολές του Υπουργείου Εσωτερικών προς τους δημάρχους της Δυτικής Μακεδονίας. Επιπλέον, εκθέσεις εκδόσεων για τον διορισμό των μελών του δημοτικού συμβουλίου Κοζάνης.
Αιτήσεις κατοίκων προς τον Δήμαρχο Κοζάνης για χορήγηση χρηματικού ποσού και οικονομικής ενίσχυσης, χορήγηση διαφόρων πιστοποιητικών και άδεια μεταφοράς, καθώς και επιστολές για διάφορα θέματα της πόλης.