Περιέχονται αιτήσεις προς τον Δήμο Κοζάνης σχετικά με την έκδοση πιστοποιητικών κτίσης και χρήσης αμπέλων, για την αποκατάσταση ζημιών από τους βομβαρδισμούς, για οικονομική ενίσχυση των άπορων κατοίκων. Επίσης, περιλαμβάνονται έγγραφα σχετικά με τη χορήγηση διάφορων πιστοποιητικών και την οικονομική ενίσχυση πολιτών, καθώς και για παρεμβάσεις του Δήμου σχετικά με καλόπιστο των δρόμων.
Αιτήσεις προς τον Δήμο Κοζάνης από κατοίκους Κοζάνης σχετικά με: αύξηση μισθού, διορισμό σε θέσεις, οικονομική ενίσχυση, χορήγηση βεβαιώσεων, πιστοποιητικών και αδείας, καταβολή φόρου υδροληψίας και αγροφυλακής, χορήγηση σπόρου σίτου για σπορά, χορήγηση βεβαιώσεων για το παστάλιασμα (επεξεργασία) του καπνού σοδειάς 1939 για τη λήψη δανείου, ρυμοτόμηση οικοπέδων.
Αιτήσεις προς τον Δήμο Κοζάνης, πολιτών και διαφόρων φορέων και σωματείων, σχετικά με: χορήγηση οικονομικής ενίσχυσης και βοηθημάτων, απαλλοτριώσεις αγρών και κατοικιών, διορισμό ατόμων σε θέσεις εργασίας, έκδοση αδειών, ρυμοτομήσεις, επίλυση διαφορών, χορήγηση πιστοποιητικών και βεβαιώσεων.
Αιτήσεις προς τον Δήμο Κοζάνης από κατοίκους σχετικά με τη χορήγηση ληξιαρχικών πράξεων γεννήσεως και θανάτου, χορήγηση πιστοποιητικών οικογενειακής κατάστασης, μόνιμης κατοικίας, εγγραφής στα μητρώα αρρένων και θηλέων, εγγραφής στο δημοτολόγιο, ταυτότητας, απορίας, ιθαγένειας. Εκθέσεις ενόρκου βεβαιώσεως μαρτύρων.
Ο φάκελος ένα (1) περιέχει κοινοποιήσεις αγορανομικών διατάξεων από τη Νομαρχία στο Δήμο κατά τα έτη 1941-1942 και αλληλογραφία Νομαρχίας με εμπόρους για αγορανομικά θέματα και αποφάσεις του επαρχιακού Συμβουλίου που κοινοποιούνται στο Δήμο κατά τα έτη 1943-1945. Έγγραφα της Γενικής Διεύθυνσης Δυτικής Μακεδονίας, αλληλογραφία με το Δήμο Κοζάνης, κοινοποιήσεις αποφάσεων κατά τα έτη 1918-1941.
Συμβόλαια όπως μισθώσεις, ενοικιάσεις, αγοραπωλησίες, εργολαβικά καθώς και λογαριασμοί δικηγόρων. Εισερχόμενα και εξερχόμενα έγγραφα Δήμου Κοζάνης νομικής φύσεως και για νομικά ζητήματα. Αλληλογραφία με ειρηνοδικείο, πρωτοδικείο, δικαστικές πράξεις, πρακτικά συνεδριάσεων ειρηνοδικείου και άλλα έγγραφα. Αλληλογραφία Νικ. Τζάνη, Κωνσταντίνου Ν. Χαριτόπουλου, Εμμανουήλ Ι. Λουλακάκη και άλλων δικηγόρων με δήμο Κοζάνης.
Περιλαμβάνονται διάφορες επιστολές προς τον Δήμαρχο Κοζάνης, αναμνηστικό δίπλωμα του Ελληνικού Ορειβατικού Συνδέσμου και Δηλώσεις ζημιών πολέμου.Επίσης, περιέχονται επιστολές προς το Δημοτικό Λυσσιατρείο, διάφοροι λόγοι του Δημάρχου Κοζάνης Δημητρίου Ι.Τέρπου και αγνώστων ομιλητών για θέματα που αφορούν την Κοζάνη.