Περιέχεται αλληλογραφία του Δήμου με τη Νομαρχία, αποφάσεις του Δημοτικού Συμβουλίου, αλληλογραφία με τους μηχανολόγους Μαλάκη και Παμφίλη, το Υπ.Εμπορίου και Βιομηχανίας, τη Διεύθυνση Τοπικής Αυτοδιοικήσεως. Επίσης, περιλαμβάνονται αιτήσεις, αναφορές και εξώδικος διαμαρτυρία του Π.Καζακόπουλου προς τον Δήμο περί εργολαβίας κατασκευής καλωδιακής γραμμής του Δήμου Κοζάνης.
Περιέχεται αλληλογραφία Δήμου Κοζάνης με Νομαρχία, αποφάσεις του Νομάρχη και του Δημοτικού Συμβουλίου Επικράτειας, τη Διεύθυνση Ηλεκτρισμού του Υπουργείου Βιομηχανίας, το Υπ.Εσωτερικών, τον εργολάβο μηχανικό Καζακόπουλο.Επίσης, περιλαμβάνεται πρωτόκολλο οριστικής παραλαβής εκτελεσθέντων εργασιών και τιμολόγια περί εργολαβίας κατασκευής καλωδιακής γραμμής του Δήμου Κοζάνης το 1957.
Περιέχονται στρατιωτικά έγγραφα - αλληλογραφία της ΙΧ Μεραρχίας με τον Δήμο Κοζάνη, πίνακες ταξινομήσεως επιτάξιμων ειδών, καθώς και πίνακας απογραφής ίππων κατά τα έτη 1929-1945.
Κοινοποιήσεις, γνωστοποιήσεις, διαταγές, άδεις κατοχής καπνού, εκθέσεις επιδόσεως, αιτήσεις, δηλώσεις και άλλα έγγραφα σχετικά με την καλλιέργεια, διανομή και εμπορία καπνού. Αλληλογραφία, κοινοποιήσεις και άλλα έγγραφα σχετικά με την Εφορία Καπνού και το Γραφείο Προστασίας Ελληνικού Καπνού Θεσσαλονίκης. Βιβλίον Μεταγραφής των δηλώσεων παραχθέντος καπνού σοδειάς 1939, Δήμου Κοζάνης.
Περιέχεται κανονισμός απονομής τιμητικών διακρίσεων του δήμου Κοζάνης, του δημάρχου, των δημοτικών συμβούλων και των υπαλλήλων. Επίσης, περιλαμβάνεται το σχέδιο προγράμματος της εορτής που αφορά την ελευθέρωση των Ιωαννίνων από τον Δήμο Κοζάνης.
