Περιέχονται αιτήσεις προς τον Δήμο Κοζάνης σχετικά με την έκδοση πιστοποιητικών κτίσης και χρήσης αμπέλων, για την αποκατάσταση ζημιών από τους βομβαρδισμούς, για οικονομική ενίσχυση των άπορων κατοίκων. Επίσης, περιλαμβάνονται έγγραφα σχετικά με τη χορήγηση διάφορων πιστοποιητικών και την οικονομική ενίσχυση πολιτών, καθώς και για παρεμβάσεις του Δήμου σχετικά με καλόπιστο των δρόμων.
Περιέχεται αλληλογραφία με την οικονομική εφορία, τη Γεωργική Τράπεζα Μακεδονίας, με το γραφείο κληρονομιών του Υπ.Στρατιωτικών και την πυροσβεστική υπηρεσία. Επίσης, περιλαμβάνεται αλληλογραφία για την απογραφή του 1947 και καταστατικό ίδρυσης του "Σωματείου Βομβόπληκτων Κοζάνης" κατά τα έτη 1924-1950.
Περιλαμβάνεται το αρχείο της ΙΧ Μεραρχίας και αλληλογραφία του Δήμου Κοζάνης με τη Μεραρχία, το Υπουργείο Στρατιωτικών, τη Στρατιωτική Διοίκηση Κοζάνης, το 27ο Σύνταγμα Πεζικού, καθώς επίσης και με το Γερμανικό Φρουραρχείο. Επιπλέον, περιέχονται κοινοποιήσεις διαταγών του ΥΠ.Στρατιωτικών και της κατοχικής Κυβέρνησης και έγγραφα σχετικά με τους νομιμόφρονες κατά τα έτη 1917-1953.
Περιέχονται δασμολόγια, αλληλογραφία με το Υπουργείο Εσωτερικών σχετικά με τα δελτία αποφάσεων της Ανώτατης επιτροπής τελωνειακών αμφισβητήσεων, καθώς και με τη Νομαρχία και την ένωση των Δήμων και κοινοτήτων κατά τα έτη 1927-1940.
Περιέχονται δημοτολόγια του Δήμου Κοζάνης, αιτήσεις προσφύγων για εγγραφή, αλληλογραφία με τους Δήμους Αθηναίων και Θεσσαλονίκης, εκδόσεις πιστοποιητικών. Επίσης, περιέχεται αλληλογραφία με τη Νομαρχία και καταστάσεις αποβιωσάντων, ληξιαρχικά έγγραφα και ληξιαρχικές πράξεις θανάτων και αλληλογραφία με το Υπουργείο Εθνικής Οικονομίας κατά τα έτη 1915-1942.
Περιλαμβάνεται εισερχόμενη και εξερχόμενη αλληλογραφία που αφορά το Δήμο Κοζάνης, τη Νομαρχία και τη Στρατολογία. Επίσης, περιέχονται διάφορες χειρόγραφες και δακτυλογραφημένες κοινοποιήσεις και αποφάσεις. Τέλος, εμπεριέχονται διάφορα έγγραφα που αφορούν τον Δημήτριο Νάλτσα.