Περιλαμβάνεται αλληλογραφία με το Γραφείο Κληρονομιών του Υπουργείου Στρατιωτικών, με διάφορους φορείς σχετικά με δωρεές ιδιωτών προς τον Δήμο και για την κατασκευή πολυϊατρείου. Επίσης, επιστολές προς το Μετοχικόν Ταμείον Πολιτικών Υπαλλήλων και προς τον Διευθυντή του Ταμείου Κοζάνης.
Περιέχονται έγγραφα με αποφάσεις του Νομάρχη, αλληλογραφία του Δήμου, της Νομαρχίας και του Στρατολογικού Γραφείου περί καθορισμού ηλικίας,εγγραφής/διαγραφής στα μητρώα αρρένων το 1926.Επίσης, περιλαμβάνονται επιστολές της Νομαρχίας που αφορούν κατοίκους και αιτήσεις περί εγγραφής ή διόρθωσης ηλικίας, αποσπάσματα μητρώου και αλληλογραφία περί ιθαγένειας.
Περιέχεται αλληλογραφία του Δήμου με το Υπ.Συγκοινωνίας, την Ηλεκτρική Εταιρεία Βλιούρα-Δελιαλή, το Αστυνομικό Τμήμα και την Ένωση Δήμων και Κοινοτήτων Ελλάδος τα έτη 1927-1931.
Ονομαστικές καταστάσεις κατοίκων Κοζάνης που κλήθηκαν σε προσωπική εργασία. Προσκλήσεις - ανακοινώσεις από το δήμο Κοζάνης για να παρουσιαστούν κάτοικοι για προσωπική εργασία ύστερα από εντολή του γερμανικού φρουραρχείου και του διοικητή των S.S με την προειδοποίηση ότι όσοι δεν παρευρεθούν στο κάλεσμα θα τιμωρηθούν. Καταστάσεις για προσωπική εργασία εξ αντιτίμου. Αποδεικτικά παραλαβής χρηματικών τίτλων. Αιτήσεις και ονομαστικές καταστάσεις ατόμων προς απαλλαγή από την προσωπική εργασία. Απαντήσεις από το γερμανικό φρουραρχείο της Κοζάνης στις αιτήσεις απαλλαγής από την υποχρέωση εργασίας. Τα περισσότερα είναι γραμμένα στις πίσω όψεις παλαιότερων εγγράφων.
Αιτήσεις και ονομαστικές καταστάσεις ατόμων προς απαλλαγή από την προσωπική εργασία. Απαντήσεις από το γερμανικό φρουραρχείο της Κοζάνης στις αιτήσεις απαλλαγής από την υποχρέωση εργασίας.
Ονομαστικές καταστάσεις κατοίκων Κοζάνης που κλήθηκαν σε προσωπική εργασία. Προσκλήσεις - ανακοινώσεις από το δήμο Κοζάνης για να παρουσιαστούν κάτοικοι για προσωπική εργασία ύστερα από εντολή του γερμανικού φρουραρχείου με την προειδοποίηση ότι όσοι δεν παρευρεθούν στο κάλεσμα θα τιμωρηθούν. Αποδεικτικά παραλαβής χρηματικών τίτλων. Αιτήσεις και ονομαστικές καταστάσεις ατόμων προς απαλλαγή από την προσωπική εργασία. Απαντήσεις από το γερμανικό φρουραρχείο της Κοζάνης στις αιτήσεις απαλλαγής από την υποχρέωση εργασίας. Τα περισσότερα είναι γραμμένα στις πίσω όψεις παλαιότερων εγγράφων.
Περιέχονται καταστάσεις ανδρών.21-60 ετών, έως το γράμμα "Μ", και έγγραφα παραδοθέντων πολεμικών ειδών και όπλων, καθώς και στρατιωτικών ζώων των κοινοτήτων της επαρχίας Βοΐου Α', Μανιάκη και Ελάτη Σερβίων το 1941.
Περιέχονται καταστάσεις των ανδρών από 21-60 ετών, ξεκινώντας από το γράμμα "Ν", έγγραφα παραδοθέντων ειδών και όπλων, καθώς και στρατιωτικών ζώων των κοινοτήτων της επαρχίας Βοΐου Β' το 1941.
Περιλαμβάνονται καταστάσεις ανδρών 21-60 ετών των κοινοτήτων της επαρχίας Κοζάνης, ξεκινώντας από το γράμμα "Μ", καθώς και έγγραφα με παραδοθέντα πολεμικά είδη και όπλα, αλλά και στρατιωτικών ζώων.
Αλληλογραφία Δήμου σχετικά με καλλιεργηθείσες εκτάσεις και αποθέματα προϊόντων. Συγκεντρωτικά δελτία και διάφορα στατιστικά στοιχεία και δελτία σχετικά με πληθυσμό, προϊόντα. Στατιστική δημοτικών και κοινοτικών έργων υπηρεσιών και λειτουργιών.Αλληλογραφία Δήμου με τη Διεύθυνση Στατιστικής του υπουργείου Εθνικής Οικονομίας και δελτία τιμών των σπουδαιότερων τιμών κατανάλωσης ανά μήνα. Αλληλογραφία Δήμου Κοζάνης με Αστυνομική Διεύθυνση Κοζάνης και σχετικά έγγραφα για διάφορα ζητήματα.
