Περιλαμβάνεται χειρόγραφη και δακτυλογραφημένη αλληλογραφία του Δήμου, του Στρατολογικού Γραφείου και της Νομαρχίας. Επίσης, περιέχονται διάφορες κοινοποιήσεις αποφάσεων και διαταγμάτων του έτους 1920.
Στατιστική γεωργικής παραγωγής των ετών 1940 και 1944 του Δήμου Κοζάνης. Τιμοκατάλογοι φυτωρίων και τιμοκατάλογος πωλούμενων δενδρυλλίων υπό της Βερωφείου Γεωργικής Σχολής Λαρίσης. Αλληλογραφία με: Υπουργείο Γεωργίας, Νομαρχία Κοζάνης, αγρονόμο Κοζάνης, αστυνομικό τμήμα Κοζάνης, Γεωργικό Συνεταιρισμό Κοζάνης, Δασαρχείο Φλωρίνης, φυτώρια Σερβίων και Φλωρίνης, οικονομικό έφορο Κοζάνης, Μηχανική Υπηρεσία του Δήμου, Αγρόκτημα Πανεπιστημίου Θεσσαλονίκης και άλλους φορείς σχετικά με τη δενδροκομία, την ανθοκομία και αρχιτεκτονική τοπίου για τον εξωραϊσμό της πόλης, την καταπολέμηση της ακρίδας και άλλα θέματα. Κοινοποιήσεις, γνωστοποιήσεις, αναφορές και άλλα έγγραφα.
Επιστολές προς τον Δήμαρχο και Νομάρχη Κοζάνης με εκλογικά ζητήματα, εκθέσεις τοιχοκολλήσεως, κοινοποιήσεις. Συγκεκριμένα περιλαμβάνεται αλληλογραφία με τους Προέδρους των εκλογικών καταλόγων σχετικά με συντάξεις, για διορισμούς εφορευτικής επιτροπής, προγράμματα εκλογών. Επίσης, περιλαμβάνονται κοινοποιήσεις Δημάρχου, αλληλογραφία με τον Πρόεδρο των Πρωτοδικών, πρωτόκολλα παραλαβής και παράδοσης εκλογικών ειδών και έγγραφα που αφορούν αποζημιώσεις δικαστικών αντιπροσώπων του δημοψηφίσματος στις 1η Σεπτεμβρίου 1946.
Αίτηση προς τον Δήμαρχο Κοζάνης για κατασκευή υπονόμου και τη μεταφορά νερού στη συνοικία Ηπειρώτικα. Αίτηση της Βασιλικής Αθανασίου Τόλιου προς το δημοτικό συμβούλιο Κοζάνης για χορήγηση αποζημίωσης και αίτηση προς τον Δήμαρχο Κοζάνης για ιδιωτική χρήση του πάρκου Αγίου Δημητρίου. Επιστολή του νομικού συμβούλου προς τον Δήμαρχο Κοζάνης για αίτηση βοηθήματος πολίτη, αιτήσεις των κατοίκων της οδού Παύλου Μελά προς τη διοίκηση χωροφυλακής για κίνδυνο ανάφλεξης από τον συνεταιρισμό πρατηριούχων βενζίνης, αίτηση του πρώην δημάρχου Χρήστου Ν.Κων/νου προς τον νυν δήμαρχο για την αντικειμενικότητα της απόφασης τους σχετικά με την υπόθεση του, καθώς και αίτηση του Νικολάου Μπατόλα προς τον Δήμαρχο να επιστρέψει στη θέση εργασίας που ήταν και άλλες αιτήσεις πολιτών σχετικά με μισθούς, μέτρα και νόμους.
Διάφορα υπηρεσιακά έγγραφα προς τους Προϊσταμένους Δημοσίων Υπηρεσιών της επαρχίας Εορδαίας (Πτολεμαΐδα) για οικονομικά θέματα, αποδείξεις της σχολικής Εφορίας, πρακτικά συνεδριάσεων της Διοικούσης επιτροπής και μισθοδοτικές καταστάσεις της επαρχίας Εορδαίας.
Προϋπολογισμός εσόδων και εξόδων του Δήμου Κοζάνης έτους 1913. Πίνακας ξυλοκόπων που αγοράστηκαν ξύλα για τα σχολεία. Εγκύκλιος 33 του Υπουργείου Εσωτερικών τη 16η Οκτωβρίου 1915 "Περί παροχής περιθάλψεως εις τας οικογένειας των υπό τα όπλα υπηρετούντων επιστράτων". Πρακτικά πλειοδοτικής δημοπρασίας ενοικιάσεως του δημοτικού φόρου Στατήρος. Ψήφισμα συνεδρίας δημοτικού Συμβουλίου. Φύλλο 138 της εφημερίδος Ηχώ της Μακεδονίας τη 13η Δεκεμβρίου 1915. Πίνακας απόρων οικογενειών επιστράτων ενορίας Αγίου Κωνσταντίνου. Εγκύκλιος 11 του Υπουργείου της Εθνικής Οικονομίας "Περί κοινοποιήσεως του Νόμου 490 περί γενικής απογραφής του πληθυσμού του Κράτους". Αιτήσεις παροχής βοήθειας και περιθάλψεως. Αποφάσεις.
Επιστολές και κοινοποιήσεις διαταγών προς τον Νομάρχη Κοζάνης και προέδρους κοινοτήτων σχετικά με την απογραφή πληθυσμού τη 16η Οκτωβρίου 1940. Καταστάσεις απογραφέων και τομεαρχών. Εγκύκλιος του Υπουργείου Εθνικής Οικονομίας "Περί προχείρου υπολογισμού του αριθμού των κατοίκων, των οικοδομών, των εμπορικών καταστημάτων και των βιομηχανικών ή βιοτεχνικών καταστημάτων εκάστου δήμου και κοινότητος". Εγκύκλιος του τμήματος απογραφής πληθυσμού της Γενικής Στατιστικής Υπηρεσίας της Ελλάδος του υπουργείου Εθνικής οικονομίας "Περί αναγραφής εις τους προϋπολογισμούς των δήμων και κοινοτήτων της αναγκαιούσης πιστώσεως δι' έξοδα απογραφής του πληθυσμού". Έκθεσις του Δημάρχου Κοζάνης περί της ενεργείας απογραφής. Προκήρυξη της Γενικής Απογραφής του πληθυσμού. Αποδείξεις, δελτία απογραφής τηλεγραφήματα, αναφορές, κοινοποιήσεις και άλλα έγγραφα σχετικά με την απογραφή.
