Περιλαμβάνονται χειρόγραφα και δακτυλογραφημένα εισερχόμενα και εξερχόμενα έγγραφα και δελτία πληροφοριών, που αφορούν τη δράση της Κ.Κ.Ε. Ακόμα, εμπεριέχεται αλληλογραφία και αιτήσεις προσώπων σχετικά με τον διορισμό τους. Τέλος, περιέχονται διάφορα έγγραφα με τα αποτελέσματα εκλογών για τη Φλώρινα και έκθεση για τα γεγονότα στην Κοζάνη κατά την προσπάθεια εξαγωγής οσπρίων λόγω της συγκέντρωσης της ΚΕΠΕΣ.
Αλληλογραφία εμπόρων με Νομαρχία Κοζάνης και το τμήμα Εμπορίου, αιτήσεις, τιμολόγια, εξοδολόγια, κοστολόγια, υπεύθυνες δηλώσεις, αποδείξεις και άλλα έγγραφα. Αφορούν την εισαγωγή γάλακτος ΝΟΥΝΟΥ (εβαπορέ και ζαχαρούχο) και γαλακτούχου αλεύρου FARINE LACTEE, την τιμές τους και τις ανατιμήσεις αυτών ως εισαγόμενα είδη από το εξωτερικό.
Περιέχονται αλληλογραφία της Βιβλιοθήκης Κοζάνης με το Δήμο Κοζάνης, τη Νομαρχία Κοζάνης, τη Μητρόπολη και το Επαρχείο Γρεβενών, καθώς και με διάφορα Υπουργεία. Επίσης, αλληλογραφία του Γενικού Διοικητή με το Νομάρχη Κοζάνης και τον Στρατιωτικό Διοικητή Κοζάνης, καθώς και ημερολόγιο κινήσεως του Γενικού Διευθυντή εντός και εκτός της Υπηρεσίας της Γενικής Διεύθυνσης για εκτέλεση υπηρεσίας κατά τα έτη 1945-1946.
Περιλαμβάνονται έγγραφα με απογραφή κτηνών, αλληλογραφία με διάφορες κοινότητες (Πεντάλοφος, Ομαλή, Αυγερινός) και κοινοποιήσεις του Υπουργείου Στρατιωτικών και κοινοποιήσεις διαταγών διαφόρων υπουργείων.Επίσης, αιτήσεις και έγγραφα σχετικά με τη χορήγηση βοηθημάτων σε πρόσφυγες και πυροπαθείς, καθώς και εκλογικοί κατάλογοι της Εορδαίας και Γρεβενών τα έτη 1930-1950.
Περιέχεται αλληλογραφία του Δήμου Κοζάνης με τη Νομαρχία, κοινοποιήσεις διαταγών των Υπουργείων, αποφάσεις δημοτικών συμβουλίων και πρακτικά συνεδριάσεων και εκθέσεις τοιχοκολλήσεως τα έτη 1919-1949.
Περιέχονται χειρόγραφες και δακτυλογραφημένες επιστολές της Αγροφυλακής Σερβίων. Συγκεκριμένα επιστολές από και προς τον Νομάρχη Κοζάνης, τηλεγραφήματα του Υπουργού Οικονομικών Δραγούμη και του κ.Παναγιωτόπουλου, επιστολές προς τον Αστυνομικό Υποδιευθυντή. Έγγραφα Αγροφυλακής Αστυνομικού Σταθμού Ντορταλή (νυν Τετράλοφος).
Περιλαμβάνονται διαταγές του Α.Γ.Χ. Κράτους σχετικά με την αγορανομία και την εποπτεία εμπορίου του Νομού Κοζάνης. Επίσης, περιέχονται κατάλογοι κατοίκων και αλληλογραφία, που αφορούν χορηγήσεις σίτου στους απόρους διάφορων κοινοτήτων. Επιπροσθέτως, εμπεριέχονται εγκύκλιοι του Υπουργείου Οικονομικών και του Γενικού χημείου του κράτους.
