Περιλαμβάνει αποδείξεις για αγορές Ιστορικού Αρχείου 1949-1950, 1989. Επίσης, περιέχει τιμολόγια δαπανών Ιστορικού Αρχείου (1970-1973-1974). Τέλος, υπάρχει ένα πρακτικό συνεδριάσεων δημοτικού συμβουλίου για ίδρυση Ιστορικού Αρχείου (1940).
Περιλαμβάνεται αλληλογραφία του 1988, έγγραφα με την εξόφληση δαπανών της περιόδου 1987-1989, αποφάσεις της Νομαρχίας και έγκριση πρόσληψης προσωπικού στη Νομαρχία.
Περιέχει λυτά έγγραφα της Δημοτικής Βιβλιοθήκης Κοζάνης, ακριβή αντίγραφα πρακτικών συνεδριάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου Κοζάνης, πρόχειρη κατάσταση που αριθμεί ιδρύματα, υπηρεσίες, ονόματα ατόμων για την αποστολή αντίτυπων του βιβλίου του Καλινδέρη ''Τα λυτά έγγραφα της Δημοτικής Βιβλιοθήκης Κοζάνης 1676-1808'', τεύχος της εφημερίδας ''Βήματος'' της 28/11/1952 με άρθρο του κ. Κ.Θ. Δημαρά για την έκδοση του βιβλίου του Ν.Α. Καλινδέρη. Διάφορες επιστολές.
Ο φάκελος δύο (2) περιέχει ακριβή αντίγραφα πρακτικών συνεδριάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου Κοζάνης, πρόχειρη κατάσταση που αριθμεί ιδρύματα, υπηρεσίες, ονόματα ατόμων για την αποστολή αντίτυπων του βιβλίου του Καλινδέρη ''Τα λυτά έγγραφα της Δημοτικής Βιβλιοθήκης Κοζάνης 1676-1808'', τεύχος της εφημερίδας ''Βήματος'' της 28/11/1952 με άρθρο του κ. Κ.Θ. Δημαρά για την έκδοση του βιβλίου του Ν.Α. Καλινδέρη. Διάφορες επιστολές. Διάφορα λυτά έγγραφα.
Έγγραφα (αναφορές, αλληλογραφία, κοινοποιήσεις) που αφορούν το Ιστορικό Αρχείο Κοζάνης. Απόσπασμα πρακτικού της υπ'αριθμ. 13/1967 συνεδριάσεως του Δημοτικού Συμβουλίου Κοζάνης, διάταγμα περί ιδρύσεως μονίμου τοπικού ιστορικού αρχείου στην Κοζάνη, Φ.Ε.Κ. 448/39 ''περί αναδιοργανώσεως της υπηρεσίας των Γενικών Αρχείων του Κράτους, ίδρυση ιστορικού αρχείου Κοζάνης.
Περιλαμβάνονται έγγραφα και κοινοποιήσεις που αφορούν την κάλυψη κενών θέσεων σε δημόσιες υπηρεσίες, τις μετατάξεις και μεταθέσεις, την ανάθεση έργων σε ιδιώτες, έγγραφα για τα δικαιώματα του ωρομίσθιου προσωπικού και τις άδειες του. Επίσης, περιέχονται προγράμματα με εορτασμούς επετείων.
Έγγραφα σχετικά με ανασκαφές, αρχαιολογικά ευρήματα, αρχαιολογικούς χώρους, κώδικες και αρχεία του Νομού Κοζάνης, αλληλογραφία Νικολάου Π. Δελιαλή με φορείς σχετικά με αρχαιότητες και αρχεία. Έγγραφα (αναφορές, αλληλογραφία, κοινοποιήσεις) που αφορούν το Ιστορικό Αρχείο Κοζάνης, διάταγμα περί ιδρύσεως μονίμου τοπικού ιστορικού αρχείου στην Κοζάνη, Φ.Ε.Κ. 448/39 ''περί αναδιοργανώσεως της υπηρεσίας των Γενικών Αρχείων του Κράτους.
Έγγραφα αναφορικά με τις προσλήψεις προσωπικού και την αναστολή της πρόσληψης, το ανώτατο όριο ηλικίας διορισμού - παραίτηση και απόλυση, την παλιννόστηση των Ελλήνων, τα κωλύματα και το ασυμβίβαστο των υποψήφιων για δημοτικές και κοινοτικές εκλογές, καθώς και άλλα έγγραφα που σχετίζονται με τον δημόσιο τομέα.
