Επιστολές ως επί το πλείστον από και προς τον Δήμαρχο Κοζάνης και από και προς τον Νικόλαο Π.Δελιαλή. Επίσης, περιέχεται κατάλογος ξένων βιβλίων, πρακτικά μειοδοτικού προφορικού διαγωνισμού βιβλιοδέτησης και προσκλήσεις του δημάρχου.
Περιέχονται επιστολές προς τον δήμαρχο Κοζάνης και τον Νικόλαο Π.Δελιαλή, απόκομμα εφημερίδας με άρθρο του Μιχαήλ Αθ.Καλινδέρη, αποσπάσματα προϋπολογισμού του 1947-1948, πρόσκληση του δημάρχου και διακήρυξη διαγωνισμού βιβλιοδεσίας, τα πρακτικά της δημοπρασίας του διαγωνισμού καθώς και τα βιβλία που θα τεθούν σε βιβλιοδέτηση.Επίσης, περιέχει πρόσκληση στα μέλη της επιτροπής της δημοτικής βιβλιοθήκης Κοζάνης και κατάλογος με τις δωρεές των βιβλίων.
Έγγραφα σχετικά με την ίδρυση και λειτουργία του Γυμνασίου Τσοτυλίου. Αντίγραφα του κατάλογου των εξόδων της εν Τσοτυλίω Σχολής από 11 Μαρτίου1872 και λογαριασμοί της Σχολής. Κατάλογος Αλφαβητικός Βιβλιοθήκης Δωρεάς Μητροπολίτου Κοζάνης κ.κ. Φωτίου Μανιάτη 1923. Φύλλο της Εφημερίδος της Κυβερνήσεως του Βασιλείου της Ελλάδος (αριθμός φύλλου 46, 06/08/1945), αιτήσεις, επιστολές, χειρόγραφες σημειώσεις σχετικά με τα παιδικά συσσίτια. Τίτλοι ιδιοκτησίας στα οθωμανικά, αυτοκρατορικά μονογράμματα. Φωτογραφία της Αγίας Μαρίνας και σχετική βιβλιογραφία.
Καταστάσεις, κοινοποιήσεις, γνωστοποιήσεις, αποφάσεις, ερωτηματολόγιο, στοιχεία δραστηριότητας δημοτικής βιβλιοθήκης, ενημερωτικά δελτία, αλληλογραφία, έγγραφα αποστολής ή παραλαβής βιβλίων και περιοδικών, προκήρυξη 60ού Καλοκαιρινείου Θεατρικού Διαγωνισμού, ευχαριστήριες επιστολές σχετικά με δωρεές στη βιβλιοθήκη, απόσπασμα από το πρακτικό της συνεδριάσεως του δημοτικού συμβουλίου Κοζάνης αριθμ.15/1980 και άλλα έγραφα σχετικά με τη δημοτική βιβλιοθήκη.
Αλληλογραφία, κοινοποιήσεις, γνωστοποιήσεις, αποφάσεις, καταστάσεις βιβλίων για προμήθεια από τη βιβλιοθήκη, κατάσταση βιβλίων προοριζόμενων για βιβλιοδέτηση, δελτίο έρευνας βιβλιοθηκών έτους 1978, ερωτηματολόγιο, ευχαριστήριες επιστολές σχετικά με δωρεές στη βιβλιοθήκη και άλλα έγγραφα σχετικά με τη δημοτική βιβλιοθήκη. Επιστολή του Χέρμπερτ Φον Κάραγιαν στον Δήμαρχο Κοζάνης Ιωάννη Παπαγιάννη.
