Επιστολές προς τον Δήμαρχο Κοζάνης και άλλα έγγραφα που αφορούν τη δημοτική βιβλιοθήκη Κοζάνης κατά τα έτη 1940-1945. Περιέχει βιβλίο πρακτικών της επιτροπής Δημοτικής Βιβλιοθήκης Κοζάνης το 1945-1948. Έγγραφα περί παράδοσης στην βιβλιοθήκη ιστορικών έγγραφων καθώς και κωδίκων από τον Συμβολαιογράφο Χ. Πράσσου. Υπόμνημα γονέων και κηδεμόνων Κοζάνης προς τον Υπουργό Θρησκευμάτων και Εθνικής Παιδείας το 1940 περί επανιδρύσεως του Γυμνασίου θηλέων και ιδρύσεως Λυκείου και Παιδαγωγικής Σχολής.
Αλληλογραφία, αποφάσεις, κοινοποιήσεις, υπομνήματα και αναφορές, που αφορούν δωρεές, αγορές βιβλίων και διάφορα διοικητικά θέματα. Πρακτικά συνεδριάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου Κοζάνης. Απόδειξη παραλαβής βιβλίων δωρηθέντων υπό του Γ.Σ.Β.Ε.
Έγγραφα (αλληλογραφία, αναφορές, εξουσιοδοτήσεις, γνωστοποιήσεις, εγκύκλιοι) που αφορούν την ανάπτυξη των συλλογών της Βιβλιοθήκης και διάφορα διοικητικά θέματα.Αποσπάσματα των υπ' αριθμ. 6/1972, 6/1971, 109/1972 συνεδριάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου Κοζάνης, κατάλογοι βιβλίων παραλαβής, καταστάσεις τόμων περιοδικών παραδοθέντων στον βιβλιοδέτη Εμμ. Καλημέρην, κατάσταση στην οποία φαίνονται αναλυτικά τα έντυπα της βιβλιοθήκης του αειμνήστου Ιωάννου Κ. Μήλιου, τα δωρηθέντα εις τη Δημοτική Βιβλιοθήκη Κοζάνης υπό των Κληρονόμων του.
Έγγραφα με αποφάσεις, γνωστοποιήσεις, καταστάσεις και ανακοινώσεις για καλλιτεχνικές εκδηλώσεις που πραγματοποιήθηκαν τα έτη 1965-1967,ενημερωτικά φυλλάδια θεάτρου.Επίσης, περιλαμβάνονται έγγραφα σχετικά με το Πολυτεχνείο, όπως ριμάδες για την επέτειο, αποκόμματα εφημερίδων με άρθρα για το Πολυτεχνείο στη "Ελευθεροτυπία" και το "Βήμα".
Περιλαμβάνονται διάφορα και δακτυλογραφημένα εξερχόμενα έγγραφα σχετικά με αλληλογραφία, ανακοινώσεις, αποφάσεις, καταστάσεις και προσκλήσεις. Επίσης, περιέχεται έγγραφο που αφορά την κίνηση των αναγνωστών στη βιβλιοθήκη, πρόγραμμα εορταστικών εκδηλώσεων, ψήφισμα συμπαραστάσεως του Δημοτικού συμβουλίου, αποσπάσματα και πρακτικά συνεδριάσεως.
Περιλαμβάνονται διάφορα χειρόγραφα και δακτυλογραφημένα έγγραφα που αφορούν προσχέδια άρθρων, εσωτερικό κανονισμό λειτουργίας της βιβλιοθήκης, κοινοποιήσεις, ευχαριστήρια έγγραφα και ερωτηματολόγια. Επίσης, περιέχονται διάφορες σημειώσεις, αλληλογραφία, πρωτόκολλο παραλαβής και παραδόσεως αρχαιολογικών αντικειμένων. Επιπροσθέτως, εμπεριέχεται χρηματικό βραβείο, λόγοι δημάρχου, πίνακας εικόνων με τοπικούς ευεργέτες, τετράδια σημειώσεων, χειροποίητος χάρτης και νόμισμα πεντακοσίων(500) δραχμών του έτους 1932.
