Έγγραφα αποστολής ή παραλαβής βιβλίων και περιοδικών, αλληλογραφία, καταστάσεις βιβλίων για δέσιμο, κοινοποιήσεις και γνωστοποιήσεις, κατάλογος βιβλίων για προμήθεια και τιμολόγια, ερωτηματολόγια, απόσπασμα από το πρακτικό της συνεδριάσεως του δημοτικού συμβουλίου Κοζάνης αριθμ. 2/1980, στοιχεία δραστηριότητος έτους 1980, ενημερωτικά φυλλάδια, δελτίο αποστολής και απόδειξη, ανακοίνωση της Ένωσης Βιβλιοθηκάριων Ελλάδας για το 4ο Πανελλήνιο Συνέδριο Βιβλιοθηκάριων και άλλα έγγραφα σχετικά με τη δημοτική βιβλιοθήκη.
Δακτυλογραφημένο κείμενο για την ιστορία της Κοζάνης και της Δημοτικής Βιβλιοθήκης Κοζάνης με τα βιβλία που έχει στην κατοχή της από δωρεές. Δημοσιεύματα-Εφημερίδες που αναφέρονται στην Κοβεντάρειο Δημοτική Βιβλιοθήκη Κοζάνης. Κείμενο εφημερίδας αφιερωμένο στον Παύλο Χαρίση.
Αλληλογραφία, κοινοποιήσεις, γνωστοποιήσεις, αποφάσεις, αιτήσεις χορηγήσεως υλικών από 03/01/1977 έως 30/10/1979 ανακοινώσεις, ερωτηματολόγιο για κατάλογο ερευνητικών βιβλιοθηκών μουσικής, κατάσταση βιβλίων της Δημοτικής Βιβλιοθήκης Κοζάνης που παραδόθηκαν στο Βιβλιοδετείο Εμμ. Καλημέρη, ευχαριστήριες επιστολές σχετικά με δωρεές στη βιβλιοθήκη, ενημερωτικά φυλλάδια, άλλα έγγραφα σχετικά με τη Δημοτική Βιβλιοθήκη.
Περιλαμβάνονται δακτυλογραφημένες και χειρόγραφες κοινοποιήσεις, αποφάσεις, αλληλογραφία και καταστάσεις. Επίσης, εμπεριέχονται φωτοαντίγραφα, συμφωνητικά, πρακτικά συνεδριάσεων και προκηρύξεις.
Περιλαμβάνονται διάφορα χειρόγραφα και δακτυλογραφημένα έγγραφα σχετικά με αποφάσεις, καταλόγους βιβλίων, έκθεση στοιχείων, κοινοποιήσεις και αλληλογραφία που αφορούν διοικητικά θέματα, δωρεές - αγορές βιβλίων και βιβλιοδέτηση βιβλίων.
Περιλαμβάνονται δακτυλογραφημένα αντίγραφα εγγράφων από την εβδομαδιαία πολιτική επιθεώρηση της Κυριακής με τίτλο: "Αι Εξισλαμίσεις" και "Αι Μαγδαιληναί". Επίσης, περιέχονται διάφορα έγγραφα σχετικά με τη Μακεδονική Φιλεκπαιδευτική Αδελφότητα.
Περιλαμβάνονται δακτυλογραφημένοι επισκοπικοί κατάλογοι της Θεσσαλίας, που αφορούν το έτος 1915. Επίσης, περιέχεται χειρόγραφη επιστολή προς τη Νομαρχία Κοζάνης από διαχειριστή της δεκάτης, για καθυστερούμενες οφειλές πολιτών, του έτους 1913. Ακόμα, εμπεριέχεται χειρόγραφη αίτηση προς το Νομάρχη Κοζάνης, από πολίτη για ενοικίαση υδρόμυλου και πρόχειρες σημειώσεις, σχετικά με καταγραφή αντικειμένων - περιουσιακών στοιχείων Ι.Α.Κ ή Δ.Β.Κ. Τέλος, περιλαμβάνονται σημειώσεις για τη Χάρτα της Ελλάδος και για την έκδοση βιβλίου του Καλλινδέρη: "Τα λυτά έγγραφα της Δημοτικής Βιβλιοθήκης Κοζάνης".
