Έγγραφα (αλληλογραφία, αναφορές, εξουσιοδοτήσεις, γνωστοποιήσεις) που αφορούν την ανάπτυξη των συλλογών της Βιβλιοθήκης και διάφορα διοικητικά θέματα.Αποσπάσματα πρακτικών των υπ'αριθμ. 11/1970, 1/1970, 3/1970, 6/1970 12/1970 συνεδριάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου Κοζάνης. Δελτία χορηγήσεως υλικών πληροφοριακό δελτίο υπαλλήλου, κατάλογος βιβλίων για βιβλιοδεσία, κατάλογος παραχωρούμενων λογοτεχνικών βιβλίων στη Δημοτική βιβλιοθήκη Κοζάνης.
Έγγραφα (αλληλογραφία, αναφορές, γνωστοποιήσεις, ερωτηματολόγιο) που αφορούν την ανάπτυξη των συλλογών της Βιβλιοθήκης και διάφορα διοικητικά θέματα.Αποσπάσματα πρακτικών της υπ'αριθμ.12/1971, 18/1971, 20/1971, 21/1971,22/1971 συνεδριάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου Κοζάνης. Κατάλογος παραχωρούμενων λογοτεχνικών βιβλίων στη Δημοτική Βιβλιοθήκη Κοζάνης, κατάσταση βιβλίων βιβλιοθήκης παραχωρούμενα στον σύλλογο Έφεδρων Αξιωματικών Κοζάνης, κατάλογος βιβλίων παραδοθέντων εις το βιβλιοδέτη Ε. Καλημέρη. Δίπλωμα τιμής απονεμημένο στον Δήμο Κοζάνης από τον Δήμαρχο Αθηνών και τον Σύνδεσμο Ελληνικών Γυμναστικών και Αθλητικών Σωματείων.
Περιλαμβάνονται δακτυλογραφημένες κοινοποιήσεις, σημειώσεις και πορίσματα συνεδριάσεων. Επίσης, εμπεριέχονται τηλεγραφήματα, αλληλογραφία, τιμολόγια και προσχέδια άρθρων του έτους 1948.
Περιλαμβάνονται διάφορα χειρόγραφα και δακτυλογραφημένα έγγραφα, σχετικά με πρόχειρο μειοδοτικό διαγωνισμό, προσκλήσεις, πρακτικά συνεδριάσεων και αλληλογραφία.Επίσης, περιέχεται χειροποίητο σχέδιο φοριαμού, αποκόμματα εφημερίδων, εορταστικά προγράμματα και δελτία βιβλιογραφίας.
Δελτία αδικημάτων και Συμβάντων της 20ής και 21ης Ιανουαρίου 1970, αφίσα των Ηνωμένων Εθνών με πολιτικό περιεχόμενο, ημερολόγια του 1951, προσφορά της αποστολής του Σχεδίου Μάρσαλ δια την Ελλάδα(Διοίκησις Οικονομικής Συνεργασίας) στον Ελληνικό λαό.
