Περιλαμβάνονται δακτυλογραφημένα έγγραφα αλληλογραφίας, καταστάσεις βιβλίων, αποσπάσματα και περιλήψεις πρακτικών συνεδριάσεων σχετικά με απαγορεύσεις της κυκλοφορίας βιβλίων, συγγραμμάτων και εντύπων.
Περιλαμβάνονται διάφορα χειρόγραφα και δακτυλογραφημένα έγγραφα, σχετικά με πρόχειρο μειοδοτικό διαγωνισμό, προσκλήσεις, πρακτικά συνεδριάσεων και αλληλογραφία.Επίσης, περιέχεται χειροποίητο σχέδιο φοριαμού, αποκόμματα εφημερίδων, εορταστικά προγράμματα και δελτία βιβλιογραφίας.
Κοινοποιήσεις και γνωστοποιήσεις αποφάσεων, ευχαριστήριες επιστολές σχετικά με δωρεές στη βιβλιοθήκη, αλληλογραφία για θέματα που αφορούν τη Βιβλιοθήκη πρακτικά συνεδριάσεων υπ'αριθμ. 5/1984, 1/1984 και 2/1984 της Ειδικής Συμβουλευτικής Επιτροπής της Δημοτικής Βιβλιοθήκης Κοζάνης, απόσπασμα από το πρακτικό της συνεδρίασης του Δημοτικού Συμβουλίου Κοζάνης αριθμ. 3/1984 και άλλα έγραφα σχετικά με τη δημοτική βιβλιοθήκη.
Κοινοποιήσεις και γνωστοποιήσεις αποφάσεων, ερωτηματολόγιο, αιτήσεις, αλληλογραφία, απόσπασμα από τα πρακτικά του Δημοτικού Συμβουλίου Κοζάνης αριθμ.(16/1985, 7/1985, 6/1985, 4/1985 και 2/1985), προκήρυξη 65ου Καλοκαιρινείου Θεατρικού Διαγωνισμού, πρόγραμμα έργων και βελτιώσεων στους αερολιμένες της Ελλάδος, κατάλογος πολλαπλών εντύπων Δημοτικής Βιβλιοθήκης Κοζάνης και άλλα έγραφα σχετικά με τη δημοτική βιβλιοθήκη.
Πρόσκληση, δελτίο συμμετοχής και άλλα έγραφα σχετικά με μια σειρά συνεδρίων με γενικό τίτλο ''Η Κοζάνη και η περιοχή της ιστορία και πολιτισμός''. Υπηρεσιακά σημειώματα της Δημοτικής Βιβλιοθήκης Κοζάνης από 24/02/1979 έως 17/02/1986.
Αλληλογραφία, κοινοποιήσεις, γνωστοποιήσεις, αποφάσεις, καταστάσεις βιβλίων για προμήθεια από τη βιβλιοθήκη, κατάσταση βιβλίων προοριζόμενων για βιβλιοδέτηση, δελτίο έρευνας βιβλιοθηκών έτους 1978, ερωτηματολόγιο, ευχαριστήριες επιστολές σχετικά με δωρεές στη βιβλιοθήκη και άλλα έγγραφα σχετικά με τη δημοτική βιβλιοθήκη. Επιστολή του Χέρμπερτ Φον Κάραγιαν στον Δήμαρχο Κοζάνης Ιωάννη Παπαγιάννη.
Αποσπάσματα από τα πρακτικά των συνεδριάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου Κοζάνης 13/1978, 20/1978 και 22/1977 προσκλήσεις σε εκδηλώσεις, ετήσια λογοδοσία του κ. Δημάρχου για την οικονομική κατάσταση και τη Διοίκηση του Δήμου ως και για την εφαρμογή του προγράμματος δημοτικής δράσεως στο χρόνο 1976, καταστάσεις βιβλίων για νέους και παιδιά, δελτίο έρευνας βιβλιοθηκών έτους 1978 και 1975,καταστάσεις βιβλίων για προμήθεια, δελτίο παραγγελίας βιβλίων, ενημερωτικά φυλλάδια από βιβλία και εκδοτικούς, άλλα έγγραφα σχετικά με τη Δημοτική Βιβλιοθήκη.
Αλληλογραφία, κοινοποιήσεις, γνωστοποιήσεις, αποφάσεις, ευχαριστήριες επιστολές σχετικά με δωρεές στη βιβλιοθήκη, βεβαίωση παρακολουθήσεως υπουργικού προγράμματος, τηλεγράφημα, προσκλήσεις σε εκδηλώσεις, δελτία αποστολής και παραλαβής βιβλίων, κατάλογος εκδόσεων ΤΕΕ που στέλνονται σε δημόσιες και Δημοτικές Βιβλιοθήκες, Δελτίο εισαγωγής δωρεάς Βιβλιοθήκης Δημοσθένη Δόκου, άλλα έγγραφα σχετικά με τη βιβλιοθήκη.