Έγγραφα (αλληλογραφία, αναφορές, εξουσιοδοτήσεις, γνωστοποιήσεις, εγκύκλιοι) που αφορούν την ανάπτυξη των συλλογών της Βιβλιοθήκης και διάφορα διοικητικά θέματα.Αποσπάσματα πρακτικών συνεδριάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου Κοζάνης, κατάλογοι δωρεών, κατάλογοι βιβλίων για βιβλιοδεσία. Δίπλωμα τιμής απονεμημένο στον Δήμο Κοζάνης από τον Δήμαρχο Αθηνών και τον Σύνδεσμο Ελληνικών Γυμναστικών και Αθλητικών Σωματείων.
Περιλαμβάνει διοικητικά έγγραφα, σημειώσεις για έθιμα και εορτές, ευχαριστήριες επιστολές για δωρεές, αγορές βιβλίων, κατάλογος βιβλίων προς βιβλιοδέτηση και δελτία τύπου. Επίσης, περιέχονται έγγραφα με τα πρακτικά του Δημοτικού Συμβουλίου και με τον απολογισμό των πεπραγμένων της Δημοτικής Βιβλιοθήκης.
Διάφορα έγγραφα του Αναγνωστηρίου Κοζάνης. Αιτήσεις προς Δημοτικό Συμβούλιο Κοζάνης και αποφάσεις αυτού, αιτήσεις για οικονομική ενίσχυση, αιτήσεις διορισμού - παραιτήσεις, προσκλήσεις του Αναγνωστηρίου Κοζάνης για συνεδριάσεις, επιστολές που αφορούν εκδηλώσεις οικονομικής ενίσχυσης του Αναγνωστηρίου.
Περιλαμβάνονται ξενόγλωσσες επιταγές του έτους 1902 και χειρόγραφο έγγραφο σχετικά με τον Μητροπολίτη πρώην Σερβίων και Κοζάνης Φώτιο Μανιάτη, του έτους 1872. Επίσης, περιέχονται χειρόγραφες επιστολές προς τον Αντώνη Πέππα, του έτους 1941.
Περιλαμβάνεται χειρόγραφη κατάσταση από το αστυνομικό τμήμα Κοζάνης, που αφορά παραγωγούς σίτου, του έτους 1940 από τον Δήμο Κοζάνης και των Κοινοτήτων Δρεπάνου, Μελλισίων, Κοίλων, Σκαφιδιού και Λευκόβρυσης.
