Το αρχείο του Εμπορικού Συλλόγου Κοζάνης αποτελείται από 3 κουτιά, 17 φακέλους και 1206 τεκμήρια. Βρίσκουμε εισερχόμενα και εξερχόμενα έγγραφα του Εμπορικού Συλλόγου Κοζάνης, αλληλογραφία με άλλους συλλόγους, διατάγματα, εγκύκλιοι, αιτήσεις, καταστατικά και άλλα έγγραφα ποικίλης θεματολογίας.
Δακτυλογραφημένη επιστολή προς τον Πρόεδρο του Εμπορικού Συλλόγου από τον κ.Σπυρίδη, εν συνεχεία της προηγούμενης, σχετικά με τη συμμετοχή των ενδιαφερόμενων στη διεθνή έκθεση Λωζάνης και την παράταση της προθεσμίας δηλώσεων τους έως το τέλος Μαρτίου.
Δακτυλογραφημένη επιστολή, ακριβές αντίγραφο, του κ.Βρυάκου προς τον Εμπορικό Σύλλογο Κοζάνης με κοινοποίηση της τηλεγραφικής διαταγής του Υπουργείου Εσωτερικών για τη συμμόρφωση τους σχετικά με την εξαγωγή ελαίου στο εξωτερικό και τα αποδεικτικά έγγραφα που έλαβαν.
Επιστολή του κ.Πολύβιου Π.Λέκου αναφερόμενος στην απόδειξη πληρωμής ετήσιας συνδρομής του περιοδικού "Εγγύς και Άπω Ανατολή" και "Proche et extreme orient".
Δακτυλογραφημένη επιστολή του κ.Μιχαήλ Βαχάρη προς τον Πρόεδρο του Εμπορικού Συλλόγου Κοζάνης για τη γνωστοποίηση το καταστήματος του στα υπόλοιπα μέλη του συλλόγου και την ενασχόλησή του για την πώληση ελληνικών προϊόντων στην πόλη του Βελγίου.
Χειρόγραφη επιστολή προς τον Εμπορικό Σύλλογο Κοζάνης από τον κ.Κακουλίο για τη χρησιμότητα και αξιοποίηση της οδού, που θα βελτιώσει τη δια τηλεφώνου συγκοινωνία μεταξύ Θεσσαλονίκης και Αθήνας.