Περιέχονται έγγραφα ως γραμμάτια εισπράξεως σωματείου "Η φανέλα του στρατιώτου" παράρτημα Κοζάνης, του έτους 1940. Επίσης, στην πίσω όψη των γραμματίων, περιλαμβάνονται αντίγραφα πρακτικών συνεδριάσεων του Δημοτικού συμβουλίου Κοζάνης.
Περιέχεται χειρόγραφο ωρολόγιο πρόγραμμα και πρόγραμμα με τη διδασκόμενη ύλη όλων των τάξεων του δημοτικού της αστικής σχολής Καταφυγίου, αντίγραφο αναλυτικού προγράμματος, αντίγραφο μαθητολογίου και έκθεση καταστάσεως του αστικού σχολείου Καταφυγίου. Επίσης, συνοψίζονται φωτοαντίγραφα με ενδεικτικά ετήσιας διδασκαλίας και χειρόγραφο έγγραφο αποφάσεως με οφειλόμενα χρέη του σχολείου και χειρόγραφες εισερχόμενες επιστολές.