Περιέχεται αλληλογραφία του Δήμου Κοζάνης με τη Νομαρχία, κοινοποιήσεις διαταγών των Υπουργείων, αποφάσεις δημοτικών συμβουλίων και πρακτικά συνεδριάσεων και εκθέσεις τοιχοκολλήσεως τα έτη 1919-1949.
Στο συγκεκριμένο φάκελο περιέχονται 30 λυτά έγγραφα που αφορούν αλληλογραφία, αποφάσεις, προσφορές και άλλα διάφορα έγγραφα, της Κοβενταρείου Δημοτικής βιβλιοθήκης Κοζάνης κατά τα έτη 1995 - 1997.
Περιλαμβάνονται αποκόμματα από την εφημερίδα της Κυβερνήσεως για τα έτη 1918- 1941. Επίσης, περιέχονται ανακοινώσεις και προσκλήσεις του συνεταιρισμού στεγάσεως Μακεδόνων και Θρακών. Τέλος, εμπεριέχονται άδειες που αφορούν εισαγωγές εμπορευμάτων του έτους 1935.
Περιέχεται η απόφαση του σωματείου εφορείας Κοζάνης περί ενοικιάσεως στέγης και επιστολή της Εθνικής Τράπεζας Ελλάδος προς τους εφοροεπίτροπους Κοζάνης. Επίσης, το ακριβές αντίγραφο εγγράφου του Υπουργού Παιδείας κ.Λιδωρίκη προς τον γενικό επιθεωρητή των σχολείων στην Κοζάνης.
Διάφορα έγγραφα επί αρχιερατείας Φώτιου (1910-1912) και συγκεκριμένα περιλαμβάνονται πατριαρχικές επιστολές και εγκύκλιοι, έγγραφα από το Πατριαρχείο και υπουργικές αποφάσεις, καθώς και αλληλογραφία της Ιεράς Μητρόπολης Σερβίων και Κοζάνης επί αρχιερατείας Φώτιου με την Κωνσταντινούπολη, τη Μόσχα, τη Σμύρνη, την Πρεμέτη, τη Σηλυβρία, τα Σκόπια, το Λονδίνο, την Αμβέρσα και Δαμανχούρ Αιγύπτου.
Περιλαμβάνονται χειρόγραφες και δακτυλογραφημένες αποφάσεις, επιστολές, κοινοποιήσεις και τηλεγραφήματα από τη Γενική Διοίκηση Μακεδονίας προς τη Νομαρχία Κοζάνης που αφορούν προσφυγικά ζητήματα.
Διάφορα έγγραφα Δήμου Κοζάνης σχετικά με γεωργικά και γεωπονικά θέματα, την Επιτροπή Περιθάλψεως Απόρων Οικογενειών Επιστράτων Κοζάνης, την κατοχή ραδιοφώνου την περίοδο 1939-1945 και τις επισιτιστικές ανάγκες του Νομού.
Περιλαμβάνονται διάφορα χειρόγραφα και δακτυλογραφημένα διοικητικά έγγραφα, σχετικά με πρακτικά και αποφάσεις συνεδριάσεων που αφορούν την κοινότητα Πελαργού επαρχίας Εορδαίας. Επίσης, περιέχεται αλληλογραφία που αφορά την κοινότητα Πελαργού με το Επαρχείο Εορδαίας και εκθέσεις τοιχοκολλήσεων των ετών 1942-1943.