Έγγραφα σχετικά με τα μητρώα αρρένων του Νομού Κοζάνης, αιτήσεις εγγραφής στα Μητρώα αρρένων (των κοινοτήτων Πύργου Βαθύλακκου, Γρεβενών), υπεύθυνες δηλώσεις, πιστοποιητικά κοινοτήτων, αποφάσεις Νομαρχίας.
Αλληλογραφία του Δήμου με το Δασαρχείο, το Επαρχιακό Συμβούλιο, την επιτροπή εκλογής ακτημόνων, αιτήσεις ακτημόνων και δημοτικών υπαλλήλων περί χορήγησης κληροτεμαχίων.
Αιτήσεις προς τον Δήμαρχο Κοζάνης και επιστολές προς την Επιτροπή Διεκδικήσεων Εθνικών Δικαίων, επιστολές οικονομικών θεμάτων προς τους δημάρχους Δυτικής Μακεδονίας, αποδείξεις και τηλεγραφήματα, καθώς και επιστολές του αλληλοβοηθητικού συλλόγου Κοζάνης προς τον δήμαρχο. Επιστολές του δημάρχου για ηλεκτρική εγκατάσταση στις ποινικές φυλακές και επιστολές των επανορθωτικών φυλακών προς τον δήμαρχο Κοζάνης για επισκευή σωλήνα νερού.
Το αρχειακό κουτί 09 αποτελείται από 6 Φακέλους , που περιλαμβάνουν την Προγραμματική Σύμβαση ΤΣΑ, έγγραφα και αποφάσεις , αιτήσεις εργαζομένων ,έργο <Τεχνική στήριξη δικτύου Βιβλιοθηκών>,προμήθεια εξοπλισμού Βιβλιοθήκης και πρωτόκολλα παράδοσης και παραλαβής εξοπλισμού Βιβλιοθηκών .
Αιτήσεις και ονομαστικές καταστάσεις ατόμων προς απαλλαγή από την προσωπική εργασία. Απαντήσεις από το γερμανικό φρουραρχείο της Κοζάνης στις αιτήσεις απαλλαγής από την υποχρέωση εργασίας.
Το Κουτί 12 του αρχείου I.N.B.A. (AINB) περιέχει 6 Φακέλους και 127 Λυτά Έγγραφα που αφορούν τον σχεδιασμό και την συμμετοχή του Ινστιτούτου σε διάφορες δράσεις, από το 1997 έως το 2011. Συγκεκριμένα περιέχει ένα φάκελο με έγγραφα που αφορούν το σχεδιασμό διαφόρων δράσεων, που είτε συμμετείχε, είτε διοργάνωσε το Ινστιτούτο Βιβλίου και Ανάγνωσης, κατά τα έτη 1996 έως 2010. Ένα φάκελο με προγράμματα πολιτιστικών εκδηλώσεων, που διοργάνωσε ή συμμετείχε το Ινστιτούτο Βιβλίου και Ανάγνωσης, κατά τα έτη 1996 έως 2001. Ένα φάκελο με προσκλήσεις πολιτιστικών εκδηλώσεων, που έλαβε η Κοβεντάρειος Δημοτική Βιβλιοθήκη Κοζάνης και το Ινστιτούτο Βιβλίου και Ανάγνωσης, κατά τα έτη 1994-1998. Ένα φάκελο με διάφορες προτάσεις εκδηλώσεων, στα πλαίσια της λειτουργίας του Ινστιτούτου Βιβλίου και Ανάγνωσης, κατά τα έτη 1996-2008. Ένα φάκελο με έγγραφα σχετικά με το Φωτογραφικό Κέντρο Σκοπέλου. Και τέλος ένα φάκελο με διάφορα έγγραφα σχετικά που αφορούν τις δράσεις της Δημόσιας Κεντρικής Βιβλιοθήκης Βεροίας κατά το έτος 1997.
