Αιτήσεις προς τον Δήμο Κοζάνης και επιστολές του δήμου σε διάφορους φορείς, αποκόμματα, προσκλήσεις, ευχαριστήριες κάρτες, επιστολές προς τον Νομάρχη Κοζάνης για οικονομική ενίσχυση του δήμου και αιτήσεις για διάφορες υποθέσεις, όπως και επιστολές του Υπουργείου Εφοδιασμού για τη Δυτική Μακεδονίας και επιστολές του Υπουργείου Εσωτερικών προς τους δημάρχους της Δυτικής Μακεδονίας. Επιπλέον, εκθέσεις εκδόσεων για τον διορισμό των μελών του δημοτικού συμβουλίου Κοζάνης.
Στο συγκεκριμένο φάκελο περιέχονται 14 λυτά έγγραφα του Ινστιτούτου Βιβλίου και Ανάγνωσης, σχετικά με αιτήσεις, βεβαιώσει και εξουσιοδοτήσεις κατά το έτη 1997 - 2010.
Αιτήσεις κατοίκων προς τον Δήμαρχο Κοζάνης για χορήγηση χρηματικού ποσού και οικονομικής ενίσχυσης, χορήγηση διαφόρων πιστοποιητικών και άδεια μεταφοράς, καθώς και επιστολές για διάφορα θέματα της πόλης.
Αιτήσεις προς το Δημοτικό Συμβούλιο, τον Δήμαρχο Κοζάνης και τον Νομάρχη σχετικά με χορήγηση πιστοποιητικών, χρηματικά βοηθήματα και αύξηση χρηματικού επιδόματος, καθώς και διάφορα ζητήματα των πολιτών για κατοικίες και μαγαζιά τους.
Αιτήσεις των κατοίκων της Κοζάνης προς το Δημοτικό Συμβούλιο, τον Δήμαρχο Κοζάνης και τον Νομάρχη σχετικά με χορήγηση πιστοποιητικών, χρηματικά βοηθήματα και αύξηση χρηματικού επιδόματος, καθώς και διάφορα ζητήματα των πολιτών για κατοικίες και μαγαζιά τους.
Περιλαμβάνονται χειρόγραφες και δακτυλογραφημένες αποφάσεις αποδοχής αιτήσεων σχετικά με ανταλλαγές, αναβολές, κατατάξεις, διορθώσεις και ηλικίες, των ετών 1917-1940.
Αλληλογραφία και λογαριασμοί Διοικούσας Επιτροπής Δήμου Κοζάνης. Αιτήσεις ακτημόνων κατοίκων Κοζάνης περί διανομής γης. Πρακτικά έκτακτης συνεδρίας Διοικητικής Επιτροπής Δήμου Κοζάνης σχετικά με την κηδεία του ιατρού Ν. Ι. Γκιουλέκα.
Εξερχόμενα Δήμου προς το Υπουργείο Εθνικής Οικονομίας και τον Εμπορικό Σύλλογο Κοζάνης. Αιτήσεις για την πληρωμή χορηγούμενων φαρμάκων στον φαρμακοποιό Κουπαρούσο Νικόλαο. Προσκλήσεις προς τους Δημοτικούς Συμβούλους, το Διοικητικό Συμβούλιο της Φιλοπτώχου αδελφότητος των κυριών Κοζάνης, τη Δημαρχιακή επιτροπή, τα μέλη της επιτροπής για τη συλλογή εράνων υπέρ των θυμάτων της Ανατολικής Μακεδονίας.
