Το Κουτί 12 του αρχείου I.N.B.A. (AINB) περιέχει 6 Φακέλους και 127 Λυτά Έγγραφα που αφορούν τον σχεδιασμό και την συμμετοχή του Ινστιτούτου σε διάφορες δράσεις, από το 1997 έως το 2011. Συγκεκριμένα περιέχει ένα φάκελο με έγγραφα που αφορούν το σχεδιασμό διαφόρων δράσεων, που είτε συμμετείχε, είτε διοργάνωσε το Ινστιτούτο Βιβλίου και Ανάγνωσης, κατά τα έτη 1996 έως 2010. Ένα φάκελο με προγράμματα πολιτιστικών εκδηλώσεων, που διοργάνωσε ή συμμετείχε το Ινστιτούτο Βιβλίου και Ανάγνωσης, κατά τα έτη 1996 έως 2001. Ένα φάκελο με προσκλήσεις πολιτιστικών εκδηλώσεων, που έλαβε η Κοβεντάρειος Δημοτική Βιβλιοθήκη Κοζάνης και το Ινστιτούτο Βιβλίου και Ανάγνωσης, κατά τα έτη 1994-1998. Ένα φάκελο με διάφορες προτάσεις εκδηλώσεων, στα πλαίσια της λειτουργίας του Ινστιτούτου Βιβλίου και Ανάγνωσης, κατά τα έτη 1996-2008. Ένα φάκελο με έγγραφα σχετικά με το Φωτογραφικό Κέντρο Σκοπέλου. Και τέλος ένα φάκελο με διάφορα έγγραφα σχετικά που αφορούν τις δράσεις της Δημόσιας Κεντρικής Βιβλιοθήκης Βεροίας κατά το έτος 1997.
Ο φάκελος ένα (1) περιέχει αιτήσεις, πιστοποιητικά, βεβαιώσεις περί απορίας, αξίας ακινήτων, κατοχής αγρού, περί ερανικής εισφοράς υπέρ αγροφυλακής και γεννήσεων, βαπτίσεων από τους κώδικες του Αγίου Νικολάου που βρίσκονται στη Δημοτική βιβλιοθήκη.
Περιλαμβάνονται χειρόγραφα και δακτυλογραφημένα κατοχικά έγγραφα της Εορδαίας των ετών 1941-1944, σχετικά με δελτία ταυτοτήτων, αποδείξεις, περιλήψεις κοινοποιήσεων, εκθέσεις, βεβαιώσεις αποσπάσματα πρακτικών συνεδριάσεων και διάφορες καταστάσεις. Επίσης, περιέχονται προσκλήσεις, τηλεγραφήματα, προϋπολογισμοί, άδειες μετακινήσεως και τετράδιο με πρακτικά της Επαρχιακής επιτροπής.
Στο συγκεκριμένο φάκελο περιέχονται 14 λυτά έγγραφα του Ινστιτούτου Βιβλίου και Ανάγνωσης, σχετικά με αιτήσεις, βεβαιώσει και εξουσιοδοτήσεις κατά το έτη 1997 - 2010.
Κατάσταση προσφύγων από την Ανατολική Μακεδονία και Θράκη, χειρόγραφες σημειώσεις και έγγραφα από και προς τη γεωργική υπηρεσία νομού Κοζάνης, έγγραφα του Υπουργείο Εθνικής Αμύνης, κατάσταση αγροτών προσφύγων νομού Κοζάνης, αιτήσεις και βεβαιώσεις, διάφορα άλλα έγγραφα.
Περιέχονται δημοτολόγια του Δήμου Κοζάνης, αιτήσεις προσφύγων για εγγραφή, αλληλογραφία με τους Δήμους Αθηναίων και Θεσσαλονίκης, εκδόσεις πιστοποιητικών. Επίσης, περιέχεται αλληλογραφία με τη Νομαρχία και καταστάσεις αποβιωσάντων, ληξιαρχικά έγγραφα και ληξιαρχικές πράξεις θανάτων και αλληλογραφία με το Υπουργείο Εθνικής Οικονομίας κατά τα έτη 1915-1942.
Αλληλογραφία του Υπουργείου Οικονομικών με επιθεωρητές δημοτικών σχολείων και τον Δήμαρχο Κοζάνης, αλληλογραφία του Κ. Τάρη με το Νικόλαο Δελιαλή, απόφαση του Ελεγκτικού συνεδρίου, κοινοποίηση απόφασης, βεβαίωση του Δημήτριου Καραπατσίδη υπογεγραμμένη από τον Γενικό Πρόξενο της Υψηλής Πύλης στην Αθήνα, βεβαίωση προϋπηρεσίας και άλλα έγγραφα σχετικά με την αίτηση των αδελφών Βασιλικής, Κλεονίκης και Κλυταιμνήστρας Δημητρίου Καραπατσίδου, "Περί απονομής συντάξεως".
