Περιλαμβάνονται χειρόγραφα και δακτυλογραφημένα κατοχικά έγγραφα της Εορδαίας των ετών 1941-1944, σχετικά με δελτία ταυτοτήτων, αποδείξεις, περιλήψεις κοινοποιήσεων, εκθέσεις, βεβαιώσεις αποσπάσματα πρακτικών συνεδριάσεων και διάφορες καταστάσεις. Επίσης, περιέχονται προσκλήσεις, τηλεγραφήματα, προϋπολογισμοί, άδειες μετακινήσεως και τετράδιο με πρακτικά της Επαρχιακής επιτροπής.
Αλληλογραφία του Υπουργείου Οικονομικών με επιθεωρητές δημοτικών σχολείων και τον Δήμαρχο Κοζάνης, αλληλογραφία του Κ. Τάρη με το Νικόλαο Δελιαλή, απόφαση του Ελεγκτικού συνεδρίου, κοινοποίηση απόφασης, βεβαίωση του Δημήτριου Καραπατσίδη υπογεγραμμένη από τον Γενικό Πρόξενο της Υψηλής Πύλης στην Αθήνα, βεβαίωση προϋπηρεσίας και άλλα έγγραφα σχετικά με την αίτηση των αδελφών Βασιλικής, Κλεονίκης και Κλυταιμνήστρας Δημητρίου Καραπατσίδου, "Περί απονομής συντάξεως".
Αιτήσεις προς τον Δήμο Κοζάνης από κατοίκους Κοζάνης σχετικά με: αύξηση μισθού, διορισμό σε θέσεις, οικονομική ενίσχυση, χορήγηση βεβαιώσεων, πιστοποιητικών και αδείας, καταβολή φόρου υδροληψίας και αγροφυλακής, χορήγηση σπόρου σίτου για σπορά, χορήγηση βεβαιώσεων για το παστάλιασμα (επεξεργασία) του καπνού σοδειάς 1939 για τη λήψη δανείου, ρυμοτόμηση οικοπέδων.
Περιέχει αιτήσεις, πιστοποιητικά, βεβαιώσεις περί απορίας, κατοχής - αξίας ακινήτων, κατοχής αγρού, περί ερανικής εισφοράς υπέρ αγροφυλακής και γεννήσεων, βαπτίσεων από τους κώδικες του Αγίου Νικολάου που βρίσκονται στη Δημοτική βιβλιοθήκη, πιστοποιητικά θανάτου.
Ο φάκελος ένα (1) περιέχει αιτήσεις, πιστοποιητικά, βεβαιώσεις περί απορίας, αξίας ακινήτων, κατοχής αγρού, περί ερανικής εισφοράς υπέρ αγροφυλακής και γεννήσεων, βαπτίσεων από τους κώδικες του Αγίου Νικολάου που βρίσκονται στη Δημοτική βιβλιοθήκη.
Περιέχονται δημοτολόγια του Δήμου Κοζάνης, αιτήσεις προσφύγων για εγγραφή, αλληλογραφία με τους Δήμους Αθηναίων και Θεσσαλονίκης, εκδόσεις πιστοποιητικών. Επίσης, περιέχεται αλληλογραφία με τη Νομαρχία και καταστάσεις αποβιωσάντων, ληξιαρχικά έγγραφα και ληξιαρχικές πράξεις θανάτων και αλληλογραφία με το Υπουργείο Εθνικής Οικονομίας κατά τα έτη 1915-1942.
