Περιλαμβάνονται διάφορα χειρόγραφα και δακτυλογραφημένα διοικητικά έγγραφα, σχετικά με πρακτικά και αποφάσεις συνεδριάσεων που αφορούν την κοινότητα Πελαργού επαρχίας Εορδαίας. Επίσης, περιέχεται αλληλογραφία που αφορά την κοινότητα Πελαργού με το Επαρχείο Εορδαίας και εκθέσεις τοιχοκολλήσεων των ετών 1942-1943.
Το Αρχείο περιλαμβάνει διοικητικά ,την ίδρυση και διάλυση του Σωματείου Περιηγιητικής Λέσχης Κοζάνης, οικονομικά, αποδείξεις/λογαριασμοί ΟΤΕ-ΔΕΗ , δηλώσεις φορολογικού εισοδήματος και επιστολές προς Περιηγητικής Λέσχης Κοζάνης. Επίσης, ιδιωτικά συμφωνητικά μίσθωσης , πρακτικά ,ομιλίες αποκόμματα εφημερίδων και εκδρομές Περιηγητικής Λέσχης Κοζάνης.
Περιέχεται αλληλογραφία του Δήμου Κοζάνης με τη Νομαρχία, κοινοποιήσεις διαταγών των Υπουργείων, αποφάσεις δημοτικών συμβουλίων και πρακτικά συνεδριάσεων και εκθέσεις τοιχοκολλήσεως τα έτη 1919-1949.
Εξερχόμενα έγγραφα με επιστολές προς Νομάρχη, του Διευθυντή της Νομαρχίας, πρακτικά συνεδριάσεων και αποφάσεις του Δημοτικού Συμβουλίου, εκθέσεις τοιχοκολλήσεως. Επίσης, εισερχόμενα έγγραφα του Δήμου με επιστολές προς τον Νομάρχη μαζί με επιστολή του Δημάρχου, αποφάσεις συνεδριάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου, εκθέσεις τοιχοκολλήσεως, και έγγραφα περί βοηθείας σε απόρους. Κοινοποιήσεις διαταγών από Υπουργεία κατά τα έτη 1922, 1924-1929.
