Περιλαμβάνονται χειρόγραφες και δακτυλογραφημένες αποφάσεις σχετικά με την επιτροπή στεγάσεως που αφορά τα έτη 1945-1946, από τη Γενική Διοίκηση Δυτικής Μακεδονίας.
Έγγραφα αναφορικά με τις προσλήψεις προσωπικού και την αναστολή της πρόσληψης, το ανώτατο όριο ηλικίας διορισμού - παραίτηση και απόλυση, την παλιννόστηση των Ελλήνων, τα κωλύματα και το ασυμβίβαστο των υποψήφιων για δημοτικές και κοινοτικές εκλογές, καθώς και άλλα έγγραφα που σχετίζονται με τον δημόσιο τομέα.
Έγγραφα νοσοκομείου Γρεβενών για χορήγηση και παραλαβή τροφίμων, παραλαβή φαρμάκων, ιματισμού και άλλα. Αιτήσεις προς τον πρόεδρο του 12ου διαμερίσματος της ΟΥΝΡΑ Δυτικής Μακεδονίας. Έγγραφα Κεντρικής Επιτροπής Ιματισμού, Υπουργείου Εφοδιασμού, Κέντρου διανομής τροφίμων. Τιμολόγια, αποδείξεις, κοινοποιήσεις σχετικά με παραλαβή τροφίμων, φαρμάκων από την Υποεπιτροπή κέντρου διανομής Γρεβενών.
Ο φάκελος 5 του κουτιού 12 , περιέχει 4 λυτά έγγραφα σχετικά με το Φωτογραφικό Κέντρο Σκοπέλου. Συγκεκριμένα περιέχονται δύο έγγραφα σχετικά με το ιστορικό και το πλαίσιο σχεδίασης και δράσης του φωτογραφικού κέντρου, μια μπροσούρα με το πρόγραμμα των εκδηλώσεων και των εκθέσεων του φωτογραφικού κέντρου και στοιχεία των εκθεμάτων και ένα ενημερωτικό φυλλάδιο με την πρόσκληση στα εγκαίνια της έκθεσης.
Ψήφισμα Εφορείας σχετικά με το θάνατο του Κωνσταντίνου Δ. Βαλαταδώρου και επιστολή του Γεωργίου Μπονάνου στην κοινότητα Κοζάνης για την προτομή Βαλταδώρου.
Ο φάκελος δύο (2) περιέχει έγγραφα με αποστολέα τον Μητροπολίτη Σερβίων και Κοζάνης Γεράσιμο προς τον αρχιερατικό επίτροπο Κορυτσάς, επιτρόπους εκκλησιών Αγ. Νικολάου, Αγ. Δημητρίου, Αγ. Αναργύρων και λοιπών εκκλησιών της πόλεως της Κοζάνης, διευθυντές και καθηγητές, διδασκάλους των εκπαιδευτικών καταστημάτων της Κοζάνης.Αντίγραφα κοινοποιήσεως εγγράφου εκ της Ι.Μητρόπολης στους Δημογέροντες και Προκρίτους χωριών της δικαιοδοσίας.
Επιστολές προς τον Δήμαρχο Κοζάνης και άλλα έγγραφα που αφορούν τη δημοτική βιβλιοθήκη Κοζάνης κατά τα έτη 1940-1945. Περιέχει βιβλίο πρακτικών της επιτροπής Δημοτικής Βιβλιοθήκης Κοζάνης το 1945-1948. Έγγραφα περί παράδοσης στην βιβλιοθήκη ιστορικών έγγραφων καθώς και κωδίκων από τον Συμβολαιογράφο Χ. Πράσσου. Υπόμνημα γονέων και κηδεμόνων Κοζάνης προς τον Υπουργό Θρησκευμάτων και Εθνικής Παιδείας το 1940 περί επανιδρύσεως του Γυμνασίου θηλέων και ιδρύσεως Λυκείου και Παιδαγωγικής Σχολής.
