Έγγραφα αποστολής ή παραλαβής βιβλίων και περιοδικών, αλληλογραφία, καταστάσεις βιβλίων για δέσιμο, κοινοποιήσεις και γνωστοποιήσεις, κατάλογος βιβλίων για προμήθεια και τιμολόγια, ερωτηματολόγια, απόσπασμα από το πρακτικό της συνεδριάσεως του δημοτικού συμβουλίου Κοζάνης αριθμ. 2/1980, στοιχεία δραστηριότητος έτους 1980, ενημερωτικά φυλλάδια, δελτίο αποστολής και απόδειξη, ανακοίνωση της Ένωσης Βιβλιοθηκάριων Ελλάδας για το 4ο Πανελλήνιο Συνέδριο Βιβλιοθηκάριων και άλλα έγγραφα σχετικά με τη δημοτική βιβλιοθήκη.
Περιέχεται χειρόγραφη επιστολή προς τον Δήμαρχο Κοζάνης, σχετικά με την αδυναμία αποστολής απαντήσεως που αφορά τον καθορισμό ημερομηνίας περί γενικής συνελεύσεως.Επίσης, περιλαμβάνεται χειρόγραφο πιστοποιητικό γεννήσεως του Νικολάου Ε. Παφίλη στον νομό Κοζάνης.
Αλληλογραφία σχετική με την ένταξη στο σχέδιο Μάρσαλ (Marshall Plan) ώστε να προχωρήσει ο Δήμος με την ανοικοδόμηση - ανασυγκρότηση της πόλης σε τομείς όπως η αποχέτευση, η ύδρευση, η διαδρομή νέων οδών και δασικών οδών και άλλων δημοτικών έργων. Επιστολές του Δημάρχου Κοζάνης προς την Εθνική τράπεζα της Ελλάδος για τη χορήγηση δανείων προγράμματος ανασυγκρότησης.
Περιέχονται χειρόγραφες αιτήσεις των κατοίκων Κοζάνης για χορήγηση πιστοποιητικών για διάφορα κοινωνικά και οικογενειακά ζητήματα κατά τα έτη 1938-1939.