Αλληλογραφία σχετικά με την οργάνωση της Βιβλιοθήκης, αρχιτεκτονικά σχέδια του παλαιού κτηρίου της Δημοτικής Βιβλιοθήκης Κοζάνης, κατάλογος περιοδικών, οδηγός οργάνωσης μικρών Βιβλιοθηκών.
Στο συγκεκριμένο φάκελο περιέχονται 30 λυτά έγγραφα που αφορούν αλληλογραφία, αποφάσεις, προσφορές και άλλα διάφορα έγγραφα, της Κοβενταρείου Δημοτικής βιβλιοθήκης Κοζάνης κατά τα έτη 1995 - 1997.
Στο φάκελο 1 του αρχειακού κουτιού 14, του αρχείου Ινστιτούτου Βιβλίου και Ανάγνωσης (ΙΝΒΑ), περιέχονται 27 λυτά έγγραφα. Συγκεκριμένα βρίσκεται η απόφαση του κ. Μιχάλη Πιτένη, σχετικά με τη βράβευση των διαγωνιζόμενων λογοτεχνικών κειμένων στο 3ο Λογοτεχνικό Διαγωνισμό που διεξήχθη το 2007 , από το Ινστιτούτο Βιβλίου και Ανάγνωσης Κοζάνης. επίσης περιέχεται η κατάσταση των διαγωνιζόμενων υποψηφίων. Ο συγκεκριμένος φάκελος περιέχει στο μεγαλύτερο μέρος του διάφορα διαγωνιζόμενα λογοτεχνικά κείμενα, πεζά και ποιήματα.
Ο φάκελος 6 του κουτιού 12 , περιέχει διάφορα έγγραφα σχετικά που αφορούν τις δράσεις της Δημόσιας Κεντρικής Βιβλιοθήκης Βεροίας κατά το έτος 1997. Συγκεκριμένα περιέχονται διάφορα προγράμματα των εκδηλώσεων της Βιβλιοθήκης Βεροίας, ένας θρησκευτικός και ένας ιστορικός τουριστικός οδηγός του νομού Ημαθίας, φυλλάδια που αφορούν στατιστικά στοιχεία της βιβλιοθήκης αλλά και το οργανωτικό πλαίσιο και τέλος διάφορα αντίγραφα αποκομμάτων εφημερίδων με άρθρα που αφορούν τη βιβλιοθήκη Βεροίας. Στο συγκεκριμένο φάκελο περιέχονται και διάφοροι σελιδοδείκτες, χωρίς αρίθμηση, που φέρουν το λογότυπο της Βιβλιοθήκης.
Ο φάκελος 3 του κουτιού 12 , περιέχει Προσκλήσεις πολιτιστικών εκδηλώσεων, που έλαβε η Κοβεντάρειος Δημοτική Βιβλιοθήκη Κοζάνης και το Ινστιτούτο Βιβλίου και Ανάγνωσης, κατά τα έτη 1994-1998
Στο φάκελο 2 του αρχειακού κουτιού 16, του αρχείου Ινστιτούτου Βιβλίου και Ανάγνωσης (ΙΝΒΑ), περιέχονται 2 έργα. Συγκεκριμένα περιέχονται τα έργα "Το έπος της Κατσαφερίννας" και "Κατσαφερίννα : κραυγή μέσα απ' τους αιώνες". Και τα δύο έργα είναι δεμένα με πλαστικό εξώφυλλο.
Στο φάκελο 3 του αρχειακού κουτιού 16, του αρχείου Ινστιτούτου Βιβλίου και Ανάγνωσης (ΙΝΒΑ), περιέχονται 2 έργα. Συγκεκριμένα περιέχονται τα έργα "Ο Νεομάρτυς Άγιος Γεώργιος" και το έργο "7.00 με 7.15" του Νικηφόρου Γεωργίου:Και τα δύο έργα είναι δεμένα με πλαστικό εξώφυλλο.
Στο φάκελο 2 του αρχειακού κουτιού 14, του αρχείου Ινστιτούτου Βιβλίου και Ανάγνωσης (ΙΝΒΑ), περιέχονται 2 λυτά έγγραφα. Συγκεκριμένα ένα μυθιστόρημα με τίτλο "Εισπνοή" της συγγραφέα Ζαβρού Μαράνα με παρατσούκλι Λάχεση. Επίσης περιέχεται και ένα μυθηστόρημα με τίτλο "Στην πόλη χωρίς ιστορία" της συγγραφέα Κατερίνα Μ. Μάτσιου με παρατσούκλι Ονείρων Ελπίδα.
Επιστολή του Νικόλαου Π.Δελιαλή προς 1) το Υπουργείο Θρησκευμάτων και Παιδείας, 2) προς τον διευθυντή της βιβλιοθήκης Κοραή Χίου, 3) προς τον Ε.Βογιαννάκη και 4) τον κ.Δ.Μωρέττη, 5) τον κ.Σ.Συγκολλητή, 6) το ταμείο εκπαιδευτικής πρόνοιας, 7) τον κ.Τριανταφύλλου.Επίσης, προϋπολογισμός του δήμου Κοζάνης το 1936-1937,ακριβές απόσπασμα με τις αρμοδιότητες του εφόρου βιβλιοθήκης, επιστολή του Υπουργού Ν.Προεστόπουλου προς τους διευθυντές και εφόρους βιβλιοθηκών, ερωτηματολόγιο για τη βιβλιοθήκη, απόφαση δημαρχιακής επιτροπής του δήμου Κοζάνης, αίτηση του κ.Δελιαλή στον δήμαρχο, υπηρεσιακό σημείωμα, επιστολή του κ.Τριανταφύλλου και αίτηση του Αναστασίου Ιωάννου Κούγια προς τον δήμαρχο Κοζάνης, έργο με τίτλο "Οι Μακεδόνες Αγωνισταί εις την επανάστασιν του 1821", πρόσκληση και πρακτικά μειοδοτικού διαγωνισμού, κατάσταση με τη βιβλιοδέτηση εφημερίδων και περιοδικών.
