Επιστολή του Δημάρχου Κοζάνης στον πρόεδρο της κοινότητος Αιανής Κοζάνης για τη συμμετοχή τους στη μεγάλη παρέλαση της Αποκριάς με μια παρουσίαση ενός πλήρη λαϊκού γάμου του παλιού καιρού. Ενημέρωση της Διοίκησης Χωροφυλακής Κοζάνης για τα σημεία όπου θα γίνουν οι εορταστικές εκδηλώσεις. Ανοιχτή επιστολή της Επιτροπής Εορτασμού Καρνάβαλου στους κατοίκους της Κοζάνης.
Απαντήσεις σε προσκλήσεις για τη συμμετοχή ή μη, στις εορταστικές εκδηλώσεις του Κοζανίτικου Καρναβαλιού και των Φανών από τον Εκδρομικό Όμιλο "Οι Φίλοι του Βουνού" και παράκληση για εξασφάλιση διαμονής για 35 - 40 άτομα. Επιστολή του Θεόδωρου Πετρίδη της Ελληνοαμερικάνικης Ένωσις ώστε να πληροφορηθεί το πρόγραμμα των αποκριών με σκοπό να δημιουργηθεί μια ομάδα από σπουδαστές για επίσκεψη, οι οποίοι ενδιαφέρονται για τις καθαρά αποκριάτικες εκδηλώσεις και του καθαρά λαϊκά αποκριάτικους χορούς.
Απόφαση δημάρχου για σύσταση Επιτροπής Λαογραφικών Εκδηλώσεων Αποκριάς. Καλέσματα της Επιτροπής σε σύσκεψη για τη διοργάνωση των φανών, ανακοινώσεις, καταστάσεις και άλλα έγγραφα σχετικά με την Επιτροπή Λαογραφικών Εκδηλώσεων Αποκριάς
Ευχαριστήρια επιστολή του Ομίλου Φυσιολατρών Θεσσαλονίκης για την περιποίηση της οποίας έτυχε στην εκδρομή για την παρακολούθηση του καρνάβαλου. Ευχαριστήριες επιστολές του Δημάρχου σε διάφορους φορείς για τη βοήθεια τους, οικονομική και υλική, κατά τη διάρκεια των αποκριάτικων εκδηλώσεων.
Καταστάσεις με τα πραγματοποιηθέντα έξοδα για τη διοργάνωση των εορταστικών εκδηλώσεων, αποδείξεις παραλαβής, πρακτικά επιτροπής εορταστικών εκδηλώσεων και άλλα έγγραφα σχετικά με τα οικονομικά των αποκριάτικων εκδηλώσεων.
