Περιλαμβάνονται διάφορα έγγραφα που αφορούν τον Δήμο Κοζάνης για τα έτη 1929-1932. Πιο συγκεκριμένα, περιέχονται επιστολές και αλληλογραφία που αφορά τον Δήμο Κοζάνης και την Ένωση των Δήμων της Ελλάδας. Επίσης, εμπεριέχονται αποφάσεις, διατάγματα και απολογισμοί.
Περιέχονται χειρόγραφα και δακτυλογραφημένα κείμενα, πιστοποιητικά, εισερχόμενα και εξερχόμενα κείμενα του Δήμου Κοζάνης. Επίσης, περιλαμβάνονται βεβαιώσεις και πρακτικά συνεδριάσεων.
- Περιέχει έγγραφα που αφορούν τον προϋπολογισμό του Δήμου Κοζάνης κατά τα έτη 1914-1915. - Αλληλογραφία του Δήμου Κοζάνης το 1915. - Έγγραφα (μειοδοτικοί διαγωνισμοί, πρωτόκολλα, εγκύκλιοι) που αφορούν την εκπόνηση σχεδίου πόλεως Κοζάνης. - Περιέχει αιτήσεις κατοίκων Κοζάνης, γνωματεύσεις, έγγραφα συνεδριάσεων, γνωστοποιήσεις, ειδικές προκλήσεις, εκθέσεις τοιχοκολλήσεως κυρίως φορολογικής φύσεως
Διάφορα έγγραφα που αφορούν το Δήμο Κοζάνης όπως : αγοραπωλησίες και ενοικιάσεις, δηλώσεις φόρου μεταβιβάσεως ακινήτων.Προσκλήσεις προς τον Δήμο Κοζάνης από διάφορους φορείς. Κατάσταση με τη γεωργική παραγωγή του έτους 1924-1925.Κατάλογοι απόρων του Νομού Κοζάνης και διάφοροι άλλοι κατάλογοι. Επιστολές και προσκλήσεις προς τον Δήμαρχο Κοζάνης από τον αθλητικό σύλλογο «Ολυμπιακό» και «Μακεδονικό».Αναμνηστικά διπλώματα του Ελληνικού Ορειβατικού Συνδέσμου. Γράμματα αιχμαλώτων πολέμων, βοσκή εαρινή και χειμερινή 1939-1940.Επιστολές από το γραφείο κληρονομιών του Υπουργείου Στρατιωτικών το 1919.Επιστολές προς τη Γενική Διεύθυνση Δυτικής Μακεδονίας για προσαρτήσεις χωριών του Νομού Κοζάνης και για άλλες υποθέσεις, επιστολές (αιτήσεις) πολιτών προς τον Νομάρχη Κοζάνης για έκδοση διαβατηρίων το έτος 1927.
Αποφάσεις συνεδριών για διάφορα ψηφίσματα, αιτήσεις πολιτών, πρακτικά δημοτικών συνεδριάσεων, διάφορα έγγραφα Δήμου Κοζάνης περιόδου 1915-1916, απογραφή πληθυσμού τη 16η Οκτωβρίου 1940, βουλευτικές εκλογές 1958, ενημέρωση εκλογικών καταλόγων 1959.
- Περιέχει έγγραφα που αφορούν τον τομέα της καθαριότητας στο Δήμο Κοζάνης, αλληλογραφία διαφόρων Υγειονομικό κέντρο, Χωροφυλακή, Νομαρχία, Δήμο, Αναφορές εποπτών καθαριότητας, αιτήσεις κατοίκων Κοζάνης για πρόσληψη στον τομέα της καθαριότητας, καταλόγους αναφορικά με τους οφειλέτες των τελών καθαριότητας της Νομαρχίας Κοζάνης κατά τα έτη 1941-1943. - Περιέχει έγγραφα (αλληλογραφία, αιτήσεις) της Ομοσπονδίας Παλαιών Πολεμιστών και Θυμάτων Στρατών, εγκυκλίους προς άπασας Οργάνωσης Παλαιών Πολεμιστών Ελλάδας, αιτήσεις μελών, προσχέδιο νόμου περί προστασίας Παλαιών Πολεμιστών, καταστατικό. - Έγγραφα που αφορούν τη Χαρίσειο Σχολή.
Έγγραφα σχετικά με τη Διοικούσα Επιτροπή Δήμου Κοζάνης, αιτήσεις για τη χορήγηση οικονομικής βοήθειας και απαλλαγής φόρων λόγω απορίας και ζημιών από τον βομβαρδισμό της Κοζάνης κατά το 1941,αιτήσεις για διορισμό και εύρεση εργασίας, έγγραφα Γενικής Διοίκησης Δυτικής Μακεδονίας, αλληλογραφία και άλλα έγγραφα σχετικά με την τελετή αποκαλυπτηρίων του ανακαινισθέντος μνημείου Παύλου Μελά στο χωριό Κάτω Μελάς Βιτσίου, αλληλογραφία σχετική με την ένταξη του Δήμου στο σχέδιο Μάρσαλ (Marshall Plan), έγγραφα περιόδου 1939-1945 (Κατοχικά).
Εισερχόμενα - εξερχόμενα έγγραφα, εσωτερική αλληλογραφία, αποφάσεις, κοινοποιήσεις, γνωστοποιήσεις, ειδοποιήσεις, αποδείξεις, καταστάσεις ονομάτων, λογαριασμοί και άλλα έγγραφα. Πολλά από αυτά έχουν βρεθεί σε φάκελο με την ένδειξη "Κατοχικά".
