Ο φάκελος ένα (1) περιέχει κοινοποιήσεις αγορανομικών διατάξεων από τη Νομαρχία στο Δήμο κατά τα έτη 1941-1942 και αλληλογραφία Νομαρχίας με εμπόρους για αγορανομικά θέματα και αποφάσεις του επαρχιακού Συμβουλίου που κοινοποιούνται στο Δήμο κατά τα έτη 1943-1945. Έγγραφα της Γενικής Διεύθυνσης Δυτικής Μακεδονίας, αλληλογραφία με το Δήμο Κοζάνης, κοινοποιήσεις αποφάσεων κατά τα έτη 1918-1941.
Διάφορα έγγραφα Δήμου Κοζάνης σχετικά με γεωργικά και γεωπονικά θέματα, την Επιτροπή Περιθάλψεως Απόρων Οικογενειών Επιστράτων Κοζάνης, την κατοχή ραδιοφώνου την περίοδο 1939-1945 και τις επισιτιστικές ανάγκες του Νομού.
Περιέχονται πιστοποιητικά για έκδοση διαβατηρίων πολιτών, έγγραφα και επιστολές του Νομάρχη και του Δημάρχου Κοζάνης για εράνους, επιστολές προς την επιτροπή Διεκδικήσεων Εθνικών Δικαίων, στον Νομάρχη για οικονομική ενίσχυση του δήμου, εκθέσεις εκδόσεων για διορισμό των μελών του δημοτικού συμβουλίου, αιτήσεις προς τον Δήμαρχο Κοζάνης, τηλεγραφήματα προς το Υπουργείο Εσωτερικών σχετικά με την τάξη που επικρατεί ανά 24ωρο στην περιφέρεια της Κοζάνης.
Διάφορες επιστολές για την τακτοποίηση εργασίας των προσφύγων της Μακεδονίας και της Θράκης, επιστολές του Υπουργείου Εσωτερικών για χορήγηση επιδόματος στους δημοτικούς υπαλλήλους του Κράτους, επιστολές του Προέδρου της Κοινότητας Αμυγδάλων προς την επαρχία Εορδαίας, επιστολές κοινοτήτων προς την επαρχία Εορδαίας (Πτολεμαΐδα) για την παραχώρηση εκτάσεων στους πρόσφυγες και την καλλιέργεια αυτών, για την επιβολή φόρου των αγοραπωληθέντων ζώων και για πώληση εμπορευμάτων. Υπηρεσιακά έγγραφα προς την επαρχία Εορδαίας (Πτολεμαΐδα) από άλλες υπηρεσίες.Προσλήψεις προσωπικού σε διάφορες υπηρεσίες της Εορδαίας, απαλλαγές αναπήρων πολέμου από προσωπική εργασία, πρακτικά συνεδριάσεων της Διοικούσης επιτροπής, μισθοδοτικές καταστάσεις της επαρχίας Εορδαίας, διάφορες επιστολές οικονομικής φύσεως που αφορούν την πόλη της Πτολεμαΐδας, επιστολές του Νομάρχη Κοζάνης για τους πυροπαθείς και κατάλογοι με τα ονόματα αυτών.Επιστολές του Υπουργείου Αμύνης και της Μεραρχίας Κοζάνης, έγγραφα και πιστοποιητικά δημοσίων υπαλλήλων Κοζάνης.
Περιλαμβάνονται διάφορες επιστολές προς τον Δήμαρχο Κοζάνης, αναμνηστικό δίπλωμα του Ελληνικού Ορειβατικού Συνδέσμου και Δηλώσεις ζημιών πολέμου.Επίσης, περιέχονται επιστολές προς το Δημοτικό Λυσσιατρείο, διάφοροι λόγοι του Δημάρχου Κοζάνης Δημητρίου Ι.Τέρπου και αγνώστων ομιλητών για θέματα που αφορούν την Κοζάνη.
Αποκριάτικα τραγούδια, απαντήσεις σε προσκλήσεις για τη συμμετοχή ή μη, στις εορταστικές εκδηλώσεις του Κοζανίτικου Καρναβαλιού και των Φανών, επιστολές Δημάρχου Κοζάνης με θέμα τις Απόκριες, σημειώσεις σχετικά με τη διοργάνωση των αποκριάτικων εκδηλώσεων, αποκριάτικα βραβεία, χορηγίες για τις εκδηλώσεις των αποκριών και ευχαριστήριες επιστολές, πρακτικά συνελεύσεως Επιτροπής Λαογραφικών Εκδηλώσεων, άρθρα και κείμενα για τις Κοζανίτικες αποκριές, έγγραφα σχετικά με τα οικονομικά των αποκριάτικων εκδηλώσεων και άλλα έγγραφα σχετικά με τις αποκριές στην Κοζάνη.
