Ο φάκελος ένα (1) περιέχει αιτήσεις, πιστοποιητικά, βεβαιώσεις περί απορίας, αξίας ακινήτων, κατοχής αγρού, περί ερανικής εισφοράς υπέρ αγροφυλακής και γεννήσεων, βαπτίσεων από τους κώδικες του Αγίου Νικολάου που βρίσκονται στη Δημοτική βιβλιοθήκη.
Περιέχονται χειρόγραφα πρακτικά πλειοδοτικής Δημοπρασίας ενοικιάσεως του Δημοτικού καταστήματος, πρώην Φαρμακείου Δημαρχίας, που αφορούν την περίοδο από 22/01/1914 έως 22/01/1915.Επίσης, περιλαμβάνονται χειρόγραφα εισερχόμενα έγγραφα με τα παρακάτω θέματα: 1)την ευχαριστία του υπουργού εσωτερικών για τη δημόσια δαπάνη της κηδείας του Ι.Τριανταφυλλίδου, 2)την αποστολή καταλόγων στρατευσίμων, 3) την τοιχοκόλληση διακηρύξεων και την αποστολή της έκθεσης, 4) την κατασκευή ιδιωτικού βόθρου και 5)τον δημοτικό φόρο χαλκουργών για εισαγόμενα προϊόντα. Επιπροσθέτως, εμπεριέχονται χειρόγραφα εξερχόμενα έγγραφα για την ανυπαρξία ληξιαρχικών βιβλίων για τα χωριά του δήμου Κοζάνης και την πιστοποίηση κοινοποίησης της διαταγής σε χαλκουργούς.
Περιέχεται κανονισμός απονομής τιμητικών διακρίσεων του δήμου Κοζάνης, του δημάρχου, των δημοτικών συμβούλων και των υπαλλήλων. Επίσης, περιλαμβάνεται το σχέδιο προγράμματος της εορτής που αφορά την ελευθέρωση των Ιωαννίνων από τον Δήμο Κοζάνης.
Διάφορα έγγραφα Δήμου Κοζάνης 1946 όπως κοινοποιήσεις, ανακοινώσεις, εκθέσεις τοιχοκολλήσεως, προσκλήσεις, προγράμματα εκδηλώσεων, αιτήσεις έκδοσης ταυτότητας και εγγραφής στα μητρώα και άλλα.
