Αλληλογραφία με Νομαρχία, Γενική Διεύθυνση Μακεδονίας, δημοτικούς υπαλλήλους.Αναφορές, εκθέσεις, κοινοποιήσεις Δήμου προς Νομαρχία. Αιτήσεις υπαλλήλων και κατοίκων Κοζάνης, διορισμοί, απολύσεις κ.α. Εσωτερική λειτουργία Δήμου το 1938.
Έγγραφα (αλληλογραφία, αναφορές, αποφάσεις, γνωστοποιήσεις, εγκύκλιοι) που αφορούν δωρεές, την ανάπτυξη των συλλογών της Βιβλιοθήκης και διάφορα διοικητικά θέματα.Αποσπάσματα πρακτικών των υπ'αριθμ. 1/1973, 5/1973 συνεδριάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου Κοζάνης, κατάσταση των υπό του Μιχ. Γιαννούλη, χημικού δωρηθέντων εντύπων.
Εγκύκλιος της Αμερικανικής Υπηρεσίας Πληροφοριών σχετικά με τον δανεισμό ταινιών, επιστολή της υπηρεσίας πληροφοριών των Ηνωμένων Πολιτειών του κινηματογραφικού τμήματος σχετικά με επιστροφή δανεισμένων ταινιών, έγγραφα αναφορικά με την προβολή ταινιών στη δημοτική βιβλιοθήκη, έγγραφο προς τις τοπικές επιτροπές τουρισμού σχετικά με καλλιτεχνικές εκδηλώσεις και κοινοποίηση του προγράμματος των εκδηλώσεων, επιστολή προς την Ιερά Μητρόπολη Σερβίων και Κοζάνης. Συγκεκριμένα περιλαμβάνονται έγγραφα σχετικά με την έκθεση προβολής ταινιών σε αίθουσα της δημοτικής βιβλιοθήκης με κινηματογραφική μηχανή που παραχωρήθηκε από την Αμερικανική Υπηρεσία Πληροφοριών.
Περιλαμβάνονται αποδείξεις από αγορές βιβλίων, έγγραφα βιβλιοδέτησης και δωρεών, υπαλληλικά θέματα και Πρακτικά Συνεδριάσεων Δημοτικού Συμβουλίου Κοζάνης.Επίσης, περιέχεται αλληλογραφία του Νικόλαου Π.Δελιαλή και βεβαιώσεις και αποφάσεις του δημάρχου Κοζάνης.
Περιλαμβάνονται αγορές βιβλίων, δωρεές, υπαλληλικά θέματα, έγγραφα καλλιτεχνικών εκδηλώσεων και διαφημίσεων, καθώς και κήρυξη αρχοντικών ως ιστορικά διατηρητέα μνημεία.
Περιλαμβάνονται διάφορα και χειρόγραφα έγγραφα, σχετικά με εορταστικά και σχολικά προγράμματα, με αλληλογραφία, εξουσιοδοτήσεις και προσκλήσεις. Επίσης, περιέχονται πίνακες, γνωστοποιήσεις, βεβαιώσεις, κατάλογοι βιβλίων και διάφορες καταστάσεις. Επιπροσθέτως, εμπεριέχονται τηλεγραφήματα και αποσπάσματα πρακτικών συνεδριάσεων.