Ο φάκελος 6 του κουτιού 12 , περιέχει διάφορα έγγραφα σχετικά που αφορούν τις δράσεις της Δημόσιας Κεντρικής Βιβλιοθήκης Βεροίας κατά το έτος 1997. Συγκεκριμένα περιέχονται διάφορα προγράμματα των εκδηλώσεων της Βιβλιοθήκης Βεροίας, ένας θρησκευτικός και ένας ιστορικός τουριστικός οδηγός του νομού Ημαθίας, φυλλάδια που αφορούν στατιστικά στοιχεία της βιβλιοθήκης αλλά και το οργανωτικό πλαίσιο και τέλος διάφορα αντίγραφα αποκομμάτων εφημερίδων με άρθρα που αφορούν τη βιβλιοθήκη Βεροίας. Στο συγκεκριμένο φάκελο περιέχονται και διάφοροι σελιδοδείκτες, χωρίς αρίθμηση, που φέρουν το λογότυπο της Βιβλιοθήκης.
Στο συγκεκριμένο φάκελο περιέχονται 15 λυτά έγγραφα εισερχόμενης αλληλογραφίας, μεταξύ του Ινστιτούτου Βιβλίου και Ανάγνωσης Κοζάνης και της Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας κατά τη περίοδο 2008 - 2010
Στο φάκελο 2 του αρχειακού κουτιού 15, του αρχείου Ινστιτούτου Βιβλίου και Ανάγνωσης (ΙΝΒΑ), περιέχονται 4 λογοτεχνικά έργα. Συγκεκριμένα δύο συλλογές κειμένων "Ελλάδα- Ειρήνη" , μια συλλογή "Το Δόκανο" και ένα ακόμη άτιτλο δεμένο κείμενο.
Στο φάκελο 2 του αρχειακού κουτιού 16, του αρχείου Ινστιτούτου Βιβλίου και Ανάγνωσης (ΙΝΒΑ), περιέχονται 2 έργα. Συγκεκριμένα περιέχονται τα έργα "Το έπος της Κατσαφερίννας" και "Κατσαφερίννα : κραυγή μέσα απ' τους αιώνες". Και τα δύο έργα είναι δεμένα με πλαστικό εξώφυλλο.
Στο φάκελο 3 του αρχειακού κουτιού 16, του αρχείου Ινστιτούτου Βιβλίου και Ανάγνωσης (ΙΝΒΑ), περιέχονται 2 έργα. Συγκεκριμένα περιέχονται τα έργα "Ο Νεομάρτυς Άγιος Γεώργιος" και το έργο "7.00 με 7.15" του Νικηφόρου Γεωργίου:Και τα δύο έργα είναι δεμένα με πλαστικό εξώφυλλο.
Αλληλογραφία του Κωνσταντίνου και Δημήτριου Κοβεντάρου με τον Δήμαρχο Κοζάνης Βασίλειο Ματιάκη, για την οικονομική ενίσχυση έργων που αφορούν το Δημαρχείο Κοζάνης και την προέκταση του για την Βιβλιοθήκη. Επίσης για το το κολυμβητήριο, το τουριστικό περιπτέρο, τον Μουσικό Σύλλογο Πανδώρα και άλλων δράσεων στον Δήμο Κοζάνης.
Επιστολή Ομοσπονδίας Επαγγελμάτων και Βιοτεχνών Κοζάνης προς τον πρόεδρο του σωματείου για εξακρίβωση μελών που είναι εν ζωή, και έχουν υπηρετήσει ως πρόεδροι.
Το αρχείο της Γενικής Διοικήσεως Δυτικής Μακεδονίας ή της Γενικής Διευθύνσεως Δυτικής Μακεδονίας αποτελείται από 6 κουτιά, 36 φακέλους και σχεδόν 1961 τεκμήρια. Ανάμεσα τους: Εισερχόμενα και εξερχόμενα έγγραφα της Γενικής Διοικήσεως Δυτικής Μακεδονίας την περίοδο 1945-1946, διάφορα έγγραφα των νομών Κοζάνης, Καστοριάς και Φλώρινας (1914-1939), έγγραφα της υπηρεσίας στεγάσεως (1941-1946). Τηλεγραφήματα, εγκύκλιοι, αποφάσεις, κοινοποιήσεις και άλλα έγγραφα σχετικά με τους ομογενείς πρόσφυγες, τους εκλογικούς καταλόγους και υποθέσεις της χωροφυλακής. Καταστάσεις εκτελεσθέντων κατά τη διάρκεια της κατοχής από Γερμανούς και Ιταλούς, ψηφίσματα διαμαρτυρίας το 1945 για την αναγνώριση από του Συμμάχους της αλβανικής κυβέρνησης του Ενβέρ Χότζα, έγγραφα σχετικά με τις προσκοπικές κατασκηνώσεις (1945-1946). Καταστάσεις πυρποληθέντων ή λεηλατηθέντων χωριών στην κατοχή, διοικητικά έγγραφα (1945-1946), πίνακες με τα σχολεία και τα διδακτήρια που έχουν υποστεί ζημιές, πίνακες με το προσωπικό των σχολείων, αιτήσεις, εκθέσεις, αναφορές και άλλα έγγραφα σχετικά με εκπαιδευτικά θέματα (1946-1947) και πολλά άλλα έγγραφα.
Ο φάκελος δύο (2) περιέχει ακριβή αντίγραφα πρακτικών συνεδριάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου Κοζάνης, πρόχειρη κατάσταση που αριθμεί ιδρύματα, υπηρεσίες, ονόματα ατόμων για την αποστολή αντίτυπων του βιβλίου του Καλινδέρη ''Τα λυτά έγγραφα της Δημοτικής Βιβλιοθήκης Κοζάνης 1676-1808'', τεύχος της εφημερίδας ''Βήματος'' της 28/11/1952 με άρθρο του κ. Κ.Θ. Δημαρά για την έκδοση του βιβλίου του Ν.Α. Καλινδέρη. Διάφορες επιστολές. Διάφορα λυτά έγγραφα.
