Επιστολή του Κων. Κοβεντάρου προς τον Δήμαρχο Κοζάνης Βασίλη Ματιάκη με ημερομηνία 15/01/1960, η οποία αναφέρεται στα σχέδια της βιβλιοθήκης και του Δημαρχείου. Ο Κων. Κοβεντάρος θεωρεί ότι δεν πρέπει να ληφθούν υπόψιν τα σχέδια της βιβλιοθήκης, αλλά να γίνει φωτεινή με πολλά και μεγάλα παράθυρα. Τους εφιστά την προσοχή ώστε να μεριμνήσουν να γίνει ένα κτήριο καλό, απλό και μοντέρνο. Εσωκλείει την πρώτη επιταγή αξίας 5.000 $ για να ξεκινήσουν οι εργασίες. Παρακαλεί τον Δήμαρχο να τον ενημερώνει για τις λεπτομέρειες διότι δεν είναι σε θέση να έλθει στην αγαπημένη του Κοζάνη. Τέλος τον παροτρύνει να συνεννοηθεί με τον αδελφό του Νικόλαο και τον ανηψιό του Γ. Ζωγράφου που έχουν χρόνο διαθέσιμο να τους φανούν χρήσιμοι στην οικοδομή.
Αλληλογραφία, κοινοποιήσεις, γνωστοποιήσεις, αποφάσεις, αιτήσεις, κατάλογος παρεληφθέντων βιβλίων από τη βιβλιοθήκη του Υπουργείου εξωτερικών για τη βιβλιοθήκη του Δήμου Κοζάνης, κατάλογος βιβλίων προς βιβλιοδέτηση, αποσπάσματα πρακτικών συνεδριάσεων δημοτικού συμβουλίου, πρακτικά συνεδριάσεως της δημοτικής βιβλιοθήκης, προσκλήσεις, έγγραφα αποστολής ή παραλαβής βιβλίων και περιοδικών, υπηρεσιακά σημειώματα, αναφορές του εφόρου της Δημοτικής Βιβλιοθήκης Νικολάου Π. Δελιαλή, προγράμματα εκδηλώσεων και προσκλήσεις, κατάλογος βιβλιοθήκης του Δ. Καραπατσίδη και άλλα έγγραφα σχετικά με τη Δημοτική Βιβλιοθήκη.
Επιστολή της Οργανωτικής Επιτροπής Συνεδρίου "Η Κοζάνη και η περιοχή της: ιστορία και πολιτισμός" προς αποδέκτες πίνακα διανομής, με θέμα: Αποστολή κειμένων ανακοινώσεων για δημοσίευση, χειρόγραφες σημειώσεις σχετικά με τη διοργάνωση του συνεδρίου, πρόγραμμα συνεδρίου, δημοσιεύματα στον τοπικό τύπο, δελτία συμμετοχής συνέδρων και άλλα έγγραφα σχετικά με το συνέδριο.
Το Κουτί 11 του αρχείου I.N.B.A. (AINB) περιέχει 9 Φακέλους και 255 Λυτά Έγγραφα που αφορούν την αλληλογραφία του Ινστιτούτου με άλλους φορείς και υπηρεσίες, αλλά και ιδιώτες κατά την περίοδο της δράσης του 1995 - 2011. Συγκεκριμένα 2 φακέλους με εξερχόμενη και εισερχόμενη αλληλογραφία του Ινστιτούτου Βιβλίου και ανάγνωσης με διάφορες υπηρεσίες, 1 φάκελο με εξερχόμενη και εισερχόμενη αλληλογραφία του Ινστιτούτου Βιβλίου και ανάγνωσης με ιδιώτες, 1 φάκελο με εξερχόμενη και εισερχόμενη αλληλογραφία του Ινστιτούτου Βιβλίου και ανάγνωσης με συλλόγους και ιδρύματα, 1 φάκελο με διάφορα έγγραφα σχετικά με τη συνεργασία του Ινστιτούτου με πρόγραμμα ΕΛΚΕ του Πανεπιστημίου Δυτικής Μακεδονίας, 1 φάκελο με αιτήσεις - βεβαιώσεις και εξουσιοδοτήσεις του Ινστιτούτου , 1 φάκελο με ευχαριστήριες επιστολές από διάφορους ιδιώτες και φορείς, προς το Ινστιτούτο , 1 φάκελο με αλληλογραφία, αποφάσεις, προσφορές και άλλα έγγραφα της Κοβενταρείου Δημοτικής κατά το διάστημα 1995-1997 και 1 φάκελο με έγγραφα που αφορούν το πρόγραμμα Stage.
Στο συγκεκριμένο φάκελο περιέχονται 20 λυτά έγγραφα τα οποία αφορούν τη συμμετοχή του Ινστιτούτου Ανάγνωσης και Βιβλίου Κοζάνης, σε πρόγραμμα Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας (Ε.Λ.Κ.Ε.) , μέσω της συνεργασίας με το Πανεπιστήμιο Δυτικής Μακεδονίας κατά το έτος 2007 και 2008.
Στο συγκεκριμένο φάκελο περιέχονται 27 λυτά έγγραφα τα οποία αφορούν τη συμμετοχή του Ινστιτούτου Ανάγνωσης και Βιβλίου Κοζάνης, στο Πρόγραμμα Απόκτησης Εργασιακής Εμπειρίας (STAGE), το έτος 2007. Όλα τα έγγραφα που περιέχονται στον φάκελο αφορούν, τα δελτία παρουσίας των ασκούμενων στον χώρο εργασίας.
Επιστολή που στάλθηκε από τη φιλόλογο κα. Πελέκα Στεργιανή, προς το Ινστιτούτο Βιβλίου και Ανάγνωσης Κοζάνης, κατά το έτος 2008. Η επιστολή περιέχει πληροφορίες από το σύνολο των απομνημονευμάτων του κ. Ιωάννη Μπομπόναρη, που σημειώθηκαν κατά την επιμέλεια των κειμένων από την κα. Πελέκα. Επίσης γίνεται και μια οικονομική εκτίμηση σχετικά με την έκδοση σχετικού βιβλίου. Τα παρόν αρχειακό υλικό, μαζί με την ψηφιακή μεταγραφή των κειμένων, που πραγματοποιήθηκε από την Κοβεντάρειο Βιβλιοθήκη και αποθηκεύτηκε σε ψηφιακό δίσκο (CD), αποτελούν τις μοναδικές και πρωτότυπες πηγές των συγκεκριμένων ιστορικών μαρτυριών, καθώς το βιβλίο δεν εκδόθηκε ποτέ.
