Περιέχονται επιστολές προς τον δήμαρχο Κοζάνης και τον Νικόλαο Π.Δελιαλή, απόκομμα εφημερίδας με άρθρο του Μιχαήλ Αθ.Καλινδέρη, αποσπάσματα προϋπολογισμού του 1947-1948, πρόσκληση του δημάρχου και διακήρυξη διαγωνισμού βιβλιοδεσίας, τα πρακτικά της δημοπρασίας του διαγωνισμού καθώς και τα βιβλία που θα τεθούν σε βιβλιοδέτηση.Επίσης, περιέχει πρόσκληση στα μέλη της επιτροπής της δημοτικής βιβλιοθήκης Κοζάνης και κατάλογος με τις δωρεές των βιβλίων.
Αλληλογραφία, αποφάσεις, κοινοποιήσεις, υπομνήματα και αναφορές, που αφορούν δωρεές, αγορές βιβλίων και διάφορα διοικητικά θέματα.Προκήρυξη διαγωνισμού υπό της Γενικής Διευθύνσεως Τύπου του Υπουργείου Προεδρίας Κυβερνήσεως δια την ανάδειξη των καλύτερων Επαρχιακών συγγραφικών επιδόσεων και βράβευση αυτών.Πόρισμα Συνεδρίας της ΙΙ.5.55 Επιτροπής Δημοτικής Βιβλιοθήκης Κοζάνης. Κατάλογος οφειλόμενων συνδρομών και περιοδικών.
Το αρχείο της Κοβενταρείου Δημοτικής Βιβλιοθήκης αποτελείται από τέσσερα κουτιά. Περιλαμβάνει: α)Κληροδότημα ακινήτου του Κωνσταντίνου Παπακωνσταντίνου και της χήρας του Καίτης στο Δήμο με σκοπό να εγκατασταθεί η Δημοτική Βιβλιοθήκη ή για να καλυφθούν τα έξοδά της μέσω της εισπράξεως ενοικίων. β) Έγγραφα σχετικά με τη δωρεά του Γεωργίου Λυριτζή στη Βιβλιοθήκη. γ) Κληροδοτήματα ακινήτων Νικολάου Βλιούρα στο Δήμο Κοζάνης ,εκ των οποίων κάποια από τα εισοδήματα διετέθησαν για τις δαπάνες της Δημοτικής Βιβλιοθήκης δ) Δωρεά Κωνσταντίνου Μπλιούρα προς τη Δημοτική Βιβλιοθήκη. Εγκαίνια και μεταφορά Κοβενταρείου Δημοτικής Βιβλιοθήκης Κοζάνης. Λογοτεχνικό διαγωνισμό.
Περιλαμβάνει α)Κληροδότημα ακινήτου της Καίτης και του Κωνσταντίνου Παπακωνσταντίνου στο Δήμο με σκοπό να εγκατασταθεί η Δημοτική Βιβλιοθήκη ή για να καλυφθούν τα έξοδά της. β) Έγγραφα σχετικά με τη δωρεά του Γεωργίου Λυριτζή στη Βιβλιοθήκη. γ) Κληροδοτήματα ακινήτων Νικολάου Βλιούρα στο Δήμο Κοζάνης ,εκ των οποίων κάποια από τα εισοδήματα διετέθησαν για τις δαπάνες της Δημοτικής Βιβλιοθήκης δ) Δωρεά Κωνσταντίνου Μπλιούρα προς τη Δημοτική Βιβλιοθήκη