Αλληλογραφία με Νομαρχία, Γενική Διεύθυνση Μακεδονίας, δημοτικούς υπαλλήλους.Αναφορές, εκθέσεις, κοινοποιήσεις Δήμου προς Νομαρχία. Αιτήσεις υπαλλήλων και κατοίκων Κοζάνης, διορισμοί, απολύσεις κ.α. Εσωτερική λειτουργία Δήμου το 1938.
Περιέχονται υπεύθυνες δηλώσεις ιδιοκτησίας αυτοκινήτων(κώδικας στρατιωτικών εισφορών), αλληλογραφία με δήμους και κοινότητες, τους προέδρους των επιτροπών ταξινόμησης οχημάτων και υποζυγίων, αιτήσεις για μεταβίβαση και διαγραφή ιδιοκτησιών.