Έγγραφα (αλληλογραφία, αναφορές, γνωστοποιήσεις, ερωτηματολόγιο) που αφορούν την ανάπτυξη των συλλογών της Βιβλιοθήκης και διάφορα διοικητικά θέματα.Αποσπάσματα πρακτικών της υπ'αριθμ.12/1971, 18/1971, 20/1971, 21/1971,22/1971 συνεδριάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου Κοζάνης. Κατάλογος παραχωρούμενων λογοτεχνικών βιβλίων στη Δημοτική Βιβλιοθήκη Κοζάνης, κατάσταση βιβλίων βιβλιοθήκης παραχωρούμενα στον σύλλογο Έφεδρων Αξιωματικών Κοζάνης, κατάλογος βιβλίων παραδοθέντων εις το βιβλιοδέτη Ε. Καλημέρη. Δίπλωμα τιμής απονεμημένο στον Δήμο Κοζάνης από τον Δήμαρχο Αθηνών και τον Σύνδεσμο Ελληνικών Γυμναστικών και Αθλητικών Σωματείων.
Περιλαμβάνει διοικητικά έγγραφα, σημειώσεις για έθιμα και εορτές, ευχαριστήριες επιστολές για δωρεές, αγορές βιβλίων, κατάλογος βιβλίων προς βιβλιοδέτηση και δελτία τύπου. Επίσης, περιέχονται έγγραφα με τα πρακτικά του Δημοτικού Συμβουλίου και με τον απολογισμό των πεπραγμένων της Δημοτικής Βιβλιοθήκης.
Περιλαμβάνονται πίνακες με στατιστική Αναγνωστηρίου, ευρετήρια, βιβλιογραφία και πίνακες Αναγνωστών της Δημοτικής Βιβλιοθήκης Κοζάνης, των ετών 1923-1925.
Κατάλογος καταγραφής της περιουσίας του Αναγνωστηρίου Κοζάνης που μεταβιβάζεται στο Δήμο Κοζάνης. Πιο συγκεκριμένα στον κατάλογο εμπεριέχονται τα βιβλία του Αναγνωστηρίου, τα Οθωμανικά φύλλα, τα χειρόγραφα, οι χάρτες, έπιπλα και σκεύη.
Προϋπολογισμός του Δήμου Κοζάνης που εγκρίθηκε για τη λειτουργία και τον εμπλουτισμό της συλλογής της Δημοτικής Βιβλιοθήκης Κοζάνης. Επείσης, εγκρίθηκαν κονδύλια για την έκδοση του "Καταλόγου των εντύπων της Δημοτικής Βιβλιοθήκης" , για τη συντήρηση της "Χάρτας του Ρήγα" όπως και την μετάφραση των Οθωμανικών Φιρμανιών.