Ο Φ12 περιλαμβάνει :
α) Υπεύθυνη δήλωση της εταιρείας Χ. Χατζηνικολάου & Σία Ο.Ε. για την πρόσκληση υποβολής προσφοράς για τις "Δράσεις εγκαινίων νέου κτιρίου της ΚΔΒΚ". Πιστοποιητικά ισχύουσας εκπροσώπησης της εταιρείας. Ιδιωτικά συμφωνητικά για τη σύσταση ομόρρυθμης εταιρείας με την επωνυμία Χαρίσιος Χατζηνικολάου και Σία Ο.Ε. καθώς και έγγραφα σχετικά με την τροποποίηση αυτής. Βεβαίωση του Χατζηνικολάου Χαρίσιου για συμμετοχή σε διαγωνισμό. Έγγραφο σύστασης ομάδας Εγκαινίων Κοβενταρείου Δημοτικής Βιβλιοθήκης Κοζάνης. Έγγραφο TAXISnet με τα στοιχεία της εταιρείας Χαρίσιος Χατζηνικολάου και Σία Ο.Ε.