Περιέχονται καταστάσεις ανδρών και παραδοθέντων ειδών, όπλων και στρατιωτικών ζώων το έτος 1941 από πόλεις και χωριά της Δυτικής Μακεδονίας το έτος 1941.

Προκηρύξεις και φυλλάδια κατά την περίοδο της Κατοχής, του Εμφυλίου Πολέμου, του Ελληνοϊταλικού Πολέμου, αφίσες, προγράμματα, διπλώματα, και έγγραφα των Γερμανικών Στρατιωτικών Δυνάμεων.

Ονομαστικές καταστάσεις κατοίκων Κοζάνης που κλήθηκαν σε προσωπική εργασία. Προσκλήσεις - ανακοινώσεις από το δήμο Κοζάνης για να παρουσιαστούν κάτοικοι για προσωπική εργασία ύστερα από εντολή του γερμανικού φρουραρχείου και του διοικητή των S.S με την προειδοποίηση ότι όσοι δεν παρευρεθούν στο κάλεσμα θα τιμωρηθούν. Καταστάσεις για προσωπική εργασία εξ αντιτίμου. Αποδεικτικά παραλαβής χρηματικών τίτλων. Αιτήσεις και ονομαστικές καταστάσεις ατόμων προς απαλλαγή από την προσωπική εργασία. Απαντήσεις από το γερμανικό φρουραρχείο της Κοζάνης στις αιτήσεις απαλλαγής από την υποχρέωση εργασίας.
Τα περισσότερα είναι γραμμένα στις πίσω όψεις παλαιότερων εγγράφων.