Περιλαμβάνονται χειρόγραφες και δακτυλογραφημένες καταστάσεις απόρων και ευπόρων ατόμων, που δικαιούνται τρόφιμα. Επίσης, περιέχεται αλληλογραφία της υπηρεσίας κοινωνικής πρόνοιας Γρεβενών, σχετικά με χωριά των Γρεβενών των ετών 1946-1948.
Περιέχονται καταστάσεις απόρων που δικαιούνται διανομές μαζί με ληξιαρχικές πράξεις γεννήσεων και καταστάσεις ονομάτων των κοινοτήτων του νομού Κοζάνης.
Το δέκατο κουτί περιέχει 226 Ταχυδρομικά Δελτάρια (Card Postal), Ελληνικών και Ευρωπαϊκών πόλεων με το παλιότερο να χρονολογείται το 1914 και το νεότερο το 1995.
Αρχαία ελληνικά στην εκπαίδευση, η ανάγκη επαναφοράς τους και διάφορα εκπαιδευτικά θέματα (άρθρα, προσωπικές σημειώσεις, γραμματικές παρατηρήσεις, αποκόμματα εφημερίδων και περιοδικών).
Πρακτικά συνεδρίασης σχολικής εφορίας, εντάλματα πληρωμής, αποδείξεις, καταστάσεις πληρωμής, διπλότυπο εισπράξεως, προϋπολογισμός εσόδων και εξόδων του σχολικού ταμείου, συγκεντρωτικός απολογιστικός πίνακας των γενομένων εσόδων και εξόδων του σχολικού ταμείου και άλλα έγγραφα σχετικά με τις σχολικές εφορείες Μηλοχωρίου, Ερμακιάς και Φτελεώνος (Πτελεώνας).
Χειρόγραφα σχολικά του έτους 1901 και γραπτά εισαγωγικών εξετάσεων, επί Αρχιερατείας Κωνστάντιου. Επίσης, συνοψίζονται σχολικά του έτους 1912 και εξετάσεις της αστικής σχολής του Αγίου Νικολάου Κοζάνης για το σχολικό έτος 1912, επί Αρχιερατείας Φωτίου.
Το Κουτί 12 του αρχείου I.N.B.A. (AINB) περιέχει 6 Φακέλους και 127 Λυτά Έγγραφα που αφορούν τον σχεδιασμό και την συμμετοχή του Ινστιτούτου σε διάφορες δράσεις, από το 1997 έως το 2011. Συγκεκριμένα περιέχει ένα φάκελο με έγγραφα που αφορούν το σχεδιασμό διαφόρων δράσεων, που είτε συμμετείχε, είτε διοργάνωσε το Ινστιτούτο Βιβλίου και Ανάγνωσης, κατά τα έτη 1996 έως 2010. Ένα φάκελο με προγράμματα πολιτιστικών εκδηλώσεων, που διοργάνωσε ή συμμετείχε το Ινστιτούτο Βιβλίου και Ανάγνωσης, κατά τα έτη 1996 έως 2001. Ένα φάκελο με προσκλήσεις πολιτιστικών εκδηλώσεων, που έλαβε η Κοβεντάρειος Δημοτική Βιβλιοθήκη Κοζάνης και το Ινστιτούτο Βιβλίου και Ανάγνωσης, κατά τα έτη 1994-1998. Ένα φάκελο με διάφορες προτάσεις εκδηλώσεων, στα πλαίσια της λειτουργίας του Ινστιτούτου Βιβλίου και Ανάγνωσης, κατά τα έτη 1996-2008. Ένα φάκελο με έγγραφα σχετικά με το Φωτογραφικό Κέντρο Σκοπέλου. Και τέλος ένα φάκελο με διάφορα έγγραφα σχετικά που αφορούν τις δράσεις της Δημόσιας Κεντρικής Βιβλιοθήκης Βεροίας κατά το έτος 1997.
Περιέχονται χειρόγραφα και δακτυλογραφημένα έγγραφα, αλληλογραφία του Δήμου Κοζάνης με τη Νομαρχία, το Ελεγκτικό Συνέδριο, το Υπουργείο Οικονομικών και Στρατιωτικών σχετικά με τις συντάξεις πολιτών, τους τραυματισμούς πολιτών σε μάχες και τις πιθανές αυξήσεις συντάξεων.
Επιστολή της Οργανωτικής Επιτροπής Συνεδρίου "Η Κοζάνη και η περιοχή της: ιστορία και πολιτισμός" προς αποδέκτες πίνακα διανομής, με θέμα: Αποστολή κειμένων ανακοινώσεων για δημοσίευση, χειρόγραφες σημειώσεις σχετικά με τη διοργάνωση του συνεδρίου, πρόγραμμα συνεδρίου, δημοσιεύματα στον τοπικό τύπο, δελτία συμμετοχής συνέδρων και άλλα έγγραφα σχετικά με το συνέδριο.
