Εισερχόμενα και εξερχόμενα έγγραφα της Γενική Διοίκηση Κοζάνης - Φλωρίνης με κύριο θέμα τη δράση των Βουλγάρων κομιτατζήδων, την προπαγάνδα τους και τους τρόπους ενημέρωσης και αντίδρασης της ελληνικής πλευράς.
Δηλώσεις ζημιών πολέμου προς το Υπουργείο Οικονομικών, Γενική Διεύθυνση Λογιστικού. Πρόκειται για τις ζημιές που προκλήθηκαν από Ιταλούς και Γερμανούς στα χωριά Πολυνέρι, Πηγαδίτσα, Λάβδας, Μαυραναίοι και Μέγαρο τα έτη 1940-1944, στην περίοδο κυρίως της κατοχής κατά τη διάρκεια του Δεύτερου Παγκοσμίου Πολέμου.
Εισερχόμενα και εξερχόμενα έγγραφα της Νομαρχίας Κοζάνης με θέμα τους πρόσφυγες από τις βουλγαροκρατούμενες περιοχές, βεβαιώσεις και ονομαστικοί κατάλογοι. Έκθεση της επιτροπής που ανέλαβε την απογραφή της περιουσίας του υφαντηρίου Τοπικής Κοινωνικής Πρόνοιας Κοζάνης και τον ταμειακό έλεγχο. Έκθεση ενόρκου διοικητικής εξέτασης, αλληλογραφία με αγρονομία για θέματα σχετικά με τις εκλογές της 31-03-1946. Πίνακες σχετικούς με στρατολογικά γραφεία και εκλογικούς καταλόγους.Φύλλο 107 της εφημερίδος της Κυβερνήσεως (01/08/1945). Πρακτικά γενικής συνέλευσης και απολογισμός οικονομικού των ετών 1946-1947 1947-1948 της φιλόπτωχου αδελφότητος κυριών Κοζάνης. Κανονισμός απονομής τιμητικών διακρίσεων παρά του Δήμου Κοζάνης και σημάτων Δημάρχου Δημοτικών Συμβούλων και υπαλλήλων. Κανονισμός απονομής τιμητικών διακρίσεων παρά του Δήμου Θεσσαλονίκης και σημάτων Δημάρχου Δημοτικών Συμβούλων και υπαλλήλων. Υπόμνημα Γονέων και Κηδεμόνων των εις τα στα Σχολεία Κοζάνης φοιτούντων μαθητών προς τον Υπουργό Θρησκευμάτων και Εθνικής Παιδείας. Απόκομμα άρθρου εφημερίδας με τίτλο "Ο διάσημος αρχιμουσικός Χέριμπερτ Φον Κάραγιαν και οι εκ Κοζάνης καταγόμενοι πρόγονοι του" με ημερομηνία 07/03/1950. Έγγραφα σχετικά με τις σχολικές επιτροπές. Διάφορα άλλα έγγραφα.
Διάφορα έγγραφα Νομαρχίας Κοζάνης 1968, 1947, αποδεικτικά δημοσιεύσεως δι' επικολλήσεως και εκθέσεις τοιχοκολλήσεως, πρακτικά και αποφάσεις Κοινοτικών Συμβουλίων, έγγραφα σχετικά με κοινότητες, αποδείξεις, πιστοποιητικό κοινωνικών φρονημάτων, πρωτόκολλα πλειοδοτικών δημοπρασιών, βιβλιάριο (μπλοκ) παραγγελιών της Υποεπιτροπής Κ. Διανομών Πτολεμαΐδος προς το Υποκατάστημα της Α.Τ.Ε., άλλα έγγραφα.
Μητρώα αρρένων και προσφύγων, έγγραφα σχετικά με τα αγαθοεργά ιδρύματα, έγγραφα του Υπουργείου Υγιεινής, Πρόνοιας και Αντιλήψεως, διάφορες εγκύκλιοι και έγγραφα σχετικά με τις δημοτικές εκλογές του 1925.
Έγγραφα σχετικά με την ανέγερση στηλών για τους πεσόντες πολέμου, την αγροφυλακή Κοζάνης, την παράδοση και παραλαβή εκλογικών ειδών. Διατάγματα σχετικά με το δημοτικό δασμολόγιο (1926-1929). Δελτία αδικημάτων και συμβάντων της Διοίκησης Χωροφυλακής Κοζάνης.
Περιλαμβάνονται διάφορα χειρόγραφα και δακτυλογραφημένα διοικητικά και οικονομικά έγγραφα από την επαρχία Εορδαίας. Επίσης, περιέχονται διάφορες επιστολές, εκθέσεις τοιχοκολλήσεων, έγγραφα σχετικά με εφεδρικά επιδόματα και επαρχιακούς τύπους.
Έγγραφα με διορισμούς εργολάβων, προϋπολογισμούς κοινοτήτων της Δυτικής Μακεδονίας, για την καλλιέργεια όπιου και αναφορά σε συλλόγους και σωματεία του Νομού Κοζάνης.
