Περιέχει υπεύθυνες δηλώσεις ακτημόνων (κατοίκων Κοζάνης) περί χορήγησης κληροτεμάχιου έτους 1944, αιτήσεις κατοίκων Κοζάνης για χορήγηση πιστοποιητικών και βεβαιώσεων.Αλληλογραφία του Δήμου με το Δασαρχείο, το Επαρχιακό Συμβούλιο, την επιτροπή εκλογής ακτημόνων, αιτήσεις δημοτικών υπαλλήλων περί χορήγησης κληροτεμαχίων.
Αλληλογραφία, κοινοποιήσεις, γνωστοποιήσεις, αποφάσεις, αιτήσεις, καταστάσεις βιβλίων για προμήθεια από τη βιβλιοθήκη, κατάσταση βιβλίων προοριζόμενων για βιβλιοδέτηση, δελτία έρευνας βιβλιοθηκών, ερωτηματολόγια, ευχαριστήριες επιστολές σχετικά με δωρεές στη βιβλιοθήκη, αποσπάσματα από τα πρακτικά των συνεδριάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου Κοζάνης, ετήσια λογοδοσία του κ. Δημάρχου για την οικονομική κατάσταση και τη Διοίκηση του Δήμου ως και για την εφαρμογή του προγράμματος δημοτικής δράσεως στο χρόνο 1976, καταστάσεις βιβλίων για νέους και παιδιά, καταστάσεις βιβλίων για προμήθεια, δελτίο παραγγελίας βιβλίων, ενημερωτικά φυλλάδια από βιβλία και εκδοτικούς, προσκλήσεις σε εκδηλώσεις, Δελτίο εισαγωγής δωρεάς Βιβλιοθήκης Δημοσθένη Δόκου, αιτήσεις χορηγήσεως υλικών από 03/01/1977 έως 30/10/1979, κατάσταση βιβλίων της Δημοτικής Βιβλιοθήκης Κοζάνης που παραδόθηκαν στο Βιβλιοδετείο Εμμ. Καλημέρη, άλλα έγγραφα σχετικά με τη βιβλιοθήκη.
Αλληλογραφία, καταστάσεις, κοινοποιήσεις, γνωστοποιήσεις, αποφάσεις, αιτήσεις, ερωτηματολόγια, στοιχεία δραστηριότητας Δημοτικής Βιβλιοθήκης, ενημερωτικά δελτία, έγγραφα αποστολής ή παραλαβής βιβλίων και περιοδικών, ευχαριστήριες επιστολές σχετικά με δωρεές στη βιβλιοθήκη, πρακτικά συνεδριάσεων δημοτικού συμβουλίου Κοζάνης και της ειδικής Συμβουλευτικής Επιτροπής της Δημοτικής Βιβλιοθήκης, δελτία έρευνας βιβλιοθηκών, καταστάσεις βιβλίων για δέσιμο, κατάλογοι βιβλίων για προμήθεια, κατάλογος βιβλίων της Δημοτικής Βιβλιοθήκης που υπάρχουν σε πολλαπλά αντίτυπα και μπορούν να δωρηθούν και άλλα έγγραφα σχετικά με τη Δημοτική Βιβλιοθήκη Κοζάνης.
Δημοσιεύματα, εφημερίδες που αναφέρονται στην Κοβεντάρειο Δημοτική Βιβλιοθήκη Κοζάνης.Κείμενο εφημερίδας αφιερωμένο στον Παύλο Χαρίση. Έγγραφα σχετικά με Κοζάνη ως τουριστικός προορισμός 1958-1961.
Αλληλογραφία, καταστάσεις, κοινοποιήσεις, γνωστοποιήσεις, αποφάσεις, αιτήσεις, ερωτηματολόγια, στοιχεία δραστηριότητας Δημοτικής Βιβλιοθήκης, ενημερωτικά δελτία, έγγραφα αποστολής ή παραλαβής βιβλίων και περιοδικών, ευχαριστήριες επιστολές σχετικά με δωρεές στη βιβλιοθήκη, πρακτικά συνεδριάσεων δημοτικού συμβουλίου Κοζάνης και της ειδικής Συμβουλευτικής Επιτροπής της Δημοτικής Βιβλιοθήκης, δελτία έρευνας βιβλιοθηκών, έγραφα σχετικά με μια σειρά συνεδρίων με γενικό τίτλο ''Η Κοζάνη και η περιοχή της ιστορία και πολιτισμός''. Υπηρεσιακά σημειώματα της Δημοτικής Βιβλιοθήκης Κοζάνης από 24/02/1979 έως 17/02/1986, αρχιτεκτονικά σχέδια του παλαιού κτηρίου της Δημοτικής Βιβλιοθήκης και άλλα έγγραφα σχετικά με τη Δημοτική Βιβλιοθήκη Κοζάνης.
Δελτία αδικημάτων και Συμβάντων της 20ής και 21ης Ιανουαρίου 1970, αφίσα των Ηνωμένων Εθνών με πολιτικό περιεχόμενο, ημερολόγια του 1951, προσφορά της αποστολής του Σχεδίου Μάρσαλ δια την Ελλάδα(Διοίκησις Οικονομικής Συνεργασίας) στον Ελληνικό λαό. Περιοδικό Ελληνική Μυθολογία (τεύχη 3 και 4), διάφορα οθωμανικά έγγραφα, έντυπο περί προγράμματος ραδιοφωνικού σταθμού Ενόπλων Δυνάμεων Δυτικής Μακεδονίας, πρόγραμμα εορταστικών εκδηλώσεων 50/ετηριδα απελευθερώσεως Κοζάνης.Έντυπο ''Γεγονότα απ'την Κύπρο''.
Δελτία από τις Δημοτικές Βιβλιοθήκες της Ερμούπολης και της Καβάλας. Περιλαμβάνει διάφορα έντυπα, κατάλογο λεξικών της Δημοτικής Βιβλιοθήκης και πίνακα συγγραμμάτων.
Περιλαμβάνει διάφορα έγγραφα σχετικά με τη Δημοτική Βιβλιοθήκη Κοζάνης.Συγκεκριμένα υπηρεσιακά σημειώματα, επιστολές του κ.Νικ.Π.Δελιαλή, του δημάρχου Βασίλη Ματιάκη και του Φ.Κοκκίνη, καταστάσεις με οφειλές και συνδρομές της Δημοτικής Βιβλιοθήκης, πρόσκληση προς τα μέλη της επιτροπής της βιβλιοθήκης από τον δήμαρχο Β.Ματιάκη. Επίσης, περιέχονται αναφορές του Νικ.Δελιαλή προς τον δήμαρχο και έγγραφα συνεδριάσεων.
Αλληλογραφία, κοινοποιήσεις, γνωστοποιήσεις, αποφάσεις, αιτήσεις, κατάλογος παρεληφθέντων βιβλίων από τη βιβλιοθήκη του Υπουργείου εξωτερικών για τη βιβλιοθήκη του Δήμου Κοζάνης, κατάλογος βιβλίων προς βιβλιοδέτηση, αποσπάσματα πρακτικών συνεδριάσεων δημοτικού συμβουλίου, πρακτικά συνεδριάσεως της δημοτικής βιβλιοθήκης, προσκλήσεις, έγγραφα αποστολής ή παραλαβής βιβλίων και περιοδικών, υπηρεσιακά σημειώματα, αναφορές του εφόρου της Δημοτικής Βιβλιοθήκης Νικολάου Π. Δελιαλή, προγράμματα εκδηλώσεων και προσκλήσεις, κατάλογος βιβλιοθήκης του Δ. Καραπατσίδη και άλλα έγγραφα σχετικά με τη Δημοτική Βιβλιοθήκη.
