Το αρχείο του Εμπορικού Συλλόγου Κοζάνης αποτελείται από 3 κουτιά, 17 φακέλους και 1206 τεκμήρια. Βρίσκουμε εισερχόμενα και εξερχόμενα έγγραφα του Εμπορικού Συλλόγου Κοζάνης, αλληλογραφία με άλλους συλλόγους, διατάγματα, εγκύκλιοι, αιτήσεις, καταστατικά και άλλα έγγραφα ποικίλης θεματολογίας.
Το αρχείο του Κώστα Λιόντα αποτελείται από 1 κουτί με 3 φακέλους και 101 τεκμήρια. Αποτελείται κυρίως από επιστολές, φακέλους, σημειώσεις, τηλεγραφήματα και αλληλογραφία του Κώστα Λιόντα σε γερμανική και ουγγρική γλώσσα.
Αποτελείται από 1 κουτί, 19 φακέλους και 193 τεκμήρια.Περιλαμβάνονται διάφορα σχολικά θέματα, κατάλογοι βαθμολογίας μαθητών και αλληλογραφία με κοινό αποδέκτη την οικογένεια Κουτσοσίμου. Επίσης, εμπεριέχονται διάφορα σχέδια επιστολών, Τουρκικά έγγραφα και προικοσύμφωνα - σημειώσεις προίκας. Επιπροσθέτως, περιέχονται πωλητήρια έγγραφα, διαμαρτυρήσεις συναλλαγματικής, χρεόγραφα - ομόλογα, καταγγελίες, ειδοποιητήρια, επιτροπικά και συμφωνητικά έγγραφα. Τέλος, περιλαμβάνονται διάφορα έγγραφα, όπως αποδείξεις, κατάστιχα λογαριασμών, ευχαριστήρια και σημειώσεις της οικογενείας Κουτσοσίμου.
Το αρχείο της Κοβενταρείου Δημοτικής Βιβλιοθήκης αποτελείται από τέσσερα κουτιά. Περιλαμβάνει: α)Κληροδότημα ακινήτου του Κωνσταντίνου Παπακωνσταντίνου και της χήρας του Καίτης στο Δήμο με σκοπό να εγκατασταθεί η Δημοτική Βιβλιοθήκη ή για να καλυφθούν τα έξοδά της μέσω της εισπράξεως ενοικίων. β) Έγγραφα σχετικά με τη δωρεά του Γεωργίου Λυριτζή στη Βιβλιοθήκη. γ) Κληροδοτήματα ακινήτων Νικολάου Βλιούρα στο Δήμο Κοζάνης ,εκ των οποίων κάποια από τα εισοδήματα διετέθησαν για τις δαπάνες της Δημοτικής Βιβλιοθήκης δ) Δωρεά Κωνσταντίνου Μπλιούρα προς τη Δημοτική Βιβλιοθήκη. Εγκαίνια και μεταφορά Κοβενταρείου Δημοτικής Βιβλιοθήκης Κοζάνης. Λογοτεχνικό διαγωνισμό.
Το αρχείο αποτελείται από 2 κουτί, 13 φακέλους και 91 τεκμήρια. Περιλαμβάνονται ατομικοί φάκελοι φορολογίας καθαρών προσόδων από κατοίκους της Κοζάνης κατά τα έτη 1949-1955 και αλληλογραφία της οικονομικής εφορίας Κοζάνης με τον Ο.Δ.Ι.Σ.Υ., τη Νομαρχία, τον Οικονομικό Έφορο Πτολεμαΐδας και την Οικονομική Εφορίας Φλώρινας καθώς και με τον δενδροκομικό σταθμό Σερβίων. Περιλαμβάνει διάφορα έγγραφα της Εφορίας: α) Επιτροπή Ενστάσεων(1919) β)Γραμμάτεια είσπραξης(1923,1934) γ)Ερανικός Κατάλογος (1934) δ) Διάφορα αχρονολόγητα έγγραφα ε) Υπόδειγμα ατομικής πρόσκλησης για πληρωμή χρέους (1941)
Το αρχείο της Γενικής Διοικήσεως Δυτικής Μακεδονίας ή της Γενικής Διευθύνσεως Δυτικής Μακεδονίας αποτελείται από 6 κουτιά, 36 φακέλους και σχεδόν 1961 τεκμήρια. Ανάμεσα τους: Εισερχόμενα και εξερχόμενα έγγραφα της Γενικής Διοικήσεως Δυτικής Μακεδονίας την περίοδο 1945-1946, διάφορα έγγραφα των νομών Κοζάνης, Καστοριάς και Φλώρινας (1914-1939), έγγραφα της υπηρεσίας στεγάσεως (1941-1946). Τηλεγραφήματα, εγκύκλιοι, αποφάσεις, κοινοποιήσεις και άλλα έγγραφα σχετικά με τους ομογενείς πρόσφυγες, τους εκλογικούς καταλόγους και υποθέσεις της χωροφυλακής. Καταστάσεις εκτελεσθέντων κατά τη διάρκεια της κατοχής από Γερμανούς και Ιταλούς, ψηφίσματα διαμαρτυρίας το 1945 για την αναγνώριση από του Συμμάχους της αλβανικής κυβέρνησης του Ενβέρ Χότζα, έγγραφα σχετικά με τις προσκοπικές κατασκηνώσεις (1945-1946). Καταστάσεις πυρποληθέντων ή λεηλατηθέντων χωριών στην κατοχή, διοικητικά έγγραφα (1945-1946), πίνακες με τα σχολεία και τα διδακτήρια που έχουν υποστεί ζημιές, πίνακες με το προσωπικό των σχολείων, αιτήσεις, εκθέσεις, αναφορές και άλλα έγγραφα σχετικά με εκπαιδευτικά θέματα (1946-1947) και πολλά άλλα έγγραφα.
Το αρχείο του Βασίλειου Δ. Φόρη στην Κοβεντάρειο Δημοτική Βιβλιοθήκη Κοζάνης αριθμεί 28 κουτιά, 171 φακέλους και με 2.524 τεκμήρια. Το ΚΤ 28 (πριν ΚΤ164 περιέχει 422 τεκμήρια, Λ 35496- Λ 35074). Περιλαμβάνει ανάτυπα, φωτοαντίγραφα, δακτυλογραφημένα κείμενα, αποκόμματα εφημερίδων και περιοδικών, αλληλογραφία, φωτογραφικό υλικό και προσωπικές σημειώσεις σχετικά με θέματα που άπτονται των ενδιαφερόντων του. Ασχολείται κυρίως με το γλωσσικό ζήτημα, τη διδασκαλία των αρχαίων ελληνικών στο γυμνάσιο και γενικότερα με γλωσσο-εκπαιδευτικά θέματα. Σημαντικό μέρος του αρχείου του σημειώνουν το μονοτονικό, η Διδασκαλία Πατρική του Άνθιμου Πατριάρχη Ιεροσολύμων, η γλώσσα του Συντάγματος 1975/΄86, τα ιδιώματα καθώς και πλήθος σημειώσεων σχετικά με γραμματικές, συντακτικές και λεξικολογικές αναλύσεις.
