Κατάλογοι, αλληλογραφία της Υποεπιτροπής Διανομών Πτολεμαΐδας με το Υπουργείο εφοδιασμού, Στρατιωτικών, την Κεντρική Επιτροπή Διανομών, τη Χωροφυλακή Εορδαίας, τον επίτροπο του Ελεγκτικού Συνεδρίου. Κοινοποιήσεις, αιτήσεις, πρωτόκολλα παραλαβής εφοδίων ενστάσεις.
Έγγραφα αναφερόμενα στην καλλιέργεια όπιου (όπιο, κοινώς αφιόνι, ονομάζεται ο αποξηραμένος γαλακτώδης χυμός που προέρχεται από ένα είδος παπαρούνας που ονομάζεται μήκων η υπνοφόρος) κατά τη χρονιά 1933.
Περιλαμβάνονται διάφορα χειρόγραφα στρατολογικά έγγραφα των ετών 1921-1922. Πιο συγκεκριμένα, περιέχονται πίνακες στρατιωτικών απογραφών και γεννηθέντων του Δήμου Κοζάνης και αλληλογραφία. Επίσης, εμπεριέχονται διάφορες ανακοινώσεις, τηλεγραφήματα και περιλήψεις προσκλήσεων.
Περιλαμβάνονται χειρόγραφα και δακτυλογραφημένα έγγραφα που αφορούν δικαιούχους επιδομάτων των περιοχών Κοζάνης, Βελβεντού, Καταφυγίου και Σερβίων. Πιο συγκεκριμένα, περιέχονται πιστοποιήσεις, τηλεγραφήματα, φύλλα μητρώου στρατιωτικών, απόκομμα εγκυκλίου, ανακοινώσεις και αλληλογραφία.
Περιέχει έγγραφα σχετικά με τη χορήγηση τροφίμων σε χωριά του Νομού Κοζάνης, οικογενειακά επιδόματα(καταστάσεις δικαιούχων), έγγραφα αναφορικά με τη διενέργεια εράνων, αιτήσεις πολιτών για την έκδοση διαβατηρίου, προσωπικά έγγραφα του Πλιάκη Αλέξανδρου. Έγγραφα (αιτήσεις) που αφορούν αποζημιώσεις για θανάτους ίππων, αποφάσεις, εκθέσεις, αναφορές κοινοτικών συμβουλίων. Τέλος, περιλαμβάνει έγγραφα εις την Τουρκική.