Αλληλογραφία, κοινοποιήσεις, γνωστοποιήσεις, αποφάσεις, ευχαριστήριες επιστολές σχετικά με δωρεές στη βιβλιοθήκη, βεβαίωση παρακολουθήσεως υπουργικού προγράμματος, τηλεγράφημα, προσκλήσεις σε εκδηλώσεις, δελτία αποστολής και παραλαβής βιβλίων, κατάλογος εκδόσεων ΤΕΕ που στέλνονται σε δημόσιες και Δημοτικές Βιβλιοθήκες, Δελτίο εισαγωγής δωρεάς Βιβλιοθήκης Δημοσθένη Δόκου, άλλα έγγραφα σχετικά με τη βιβλιοθήκη.
Αλληλογραφία, κοινοποιήσεις, γνωστοποιήσεις, αποφάσεις, αιτήσεις χορηγήσεως υλικών από 03/01/1977 έως 30/10/1979 ανακοινώσεις, ερωτηματολόγιο για κατάλογο ερευνητικών βιβλιοθηκών μουσικής, κατάσταση βιβλίων της Δημοτικής Βιβλιοθήκης Κοζάνης που παραδόθηκαν στο Βιβλιοδετείο Εμμ. Καλημέρη, ευχαριστήριες επιστολές σχετικά με δωρεές στη βιβλιοθήκη, ενημερωτικά φυλλάδια, άλλα έγγραφα σχετικά με τη Δημοτική Βιβλιοθήκη.
Αλληλογραφία, κοινοποιήσεις, γνωστοποιήσεις, αποφάσεις, αιτήσεις, προσκλήσεις σε εκδηλώσεις, ευχαριστήριες επιστολές σχετικά με δωρεές στη βιβλιοθήκη, άλλα έγγραφα σχετικά με τη βιβλιοθήκη. Στατιστική της βιβλιοθήκης για το έτος 1976 από τον Β.Γ. Σαμπανόπουλο.
Περιέχει έγγραφα που αφορούν τη βιβλιοθήκη της Κοζάνης και το Ιστορικό Αρχείο Κοζάνης. Επιστολή της επιτροπής του τοπικού Ιστορικού Αρχείου Κοζάνης με αριθμ. 5/1954 που εξουσιοδοτεί τον Ν. Δελιαλή να κάνει τις απαραίτητες κινήσεις για παραμονή του Κώδικα της Ζάμπορδας στο αρχείο Κοζάνης.
Περιλαμβάνονται δακτυλογραφημένες και χειρόγραφες κοινοποιήσεις, αποφάσεις, αλληλογραφία και καταστάσεις. Επίσης, εμπεριέχονται φωτοαντίγραφα, συμφωνητικά, πρακτικά συνεδριάσεων και προκηρύξεις.
Περιλαμβάνονται δακτυλογραφημένες αποφάσεις, κοινοποιήσεις, και επιστολές. Επίσης, περιέχονται διάφορα φωτοαντίγραφα, κατάλογοι, ενημερωτικό και αποδεικτικό σημείωμα.
Περιλαμβάνονται διάφορα χειρόγραφα και δακτυλογραφημένα έγγραφα σχετικά με αποφάσεις, καταλόγους βιβλίων, έκθεση στοιχείων, κοινοποιήσεις και αλληλογραφία που αφορούν διοικητικά θέματα, δωρεές - αγορές βιβλίων και βιβλιοδέτηση βιβλίων.
Ασφαλιστήριο συμβόλαιο του 1916 του Aναγνωστηρίου Κοζάνης με την "ΕΘΝΙΚΗ" Ανώνυμος Ελληνική Εταιρία Γενικών Ασφαλειών για ασφάλεια πυρός. Συμβόλαιο δωρεάς της κοινοτικής βιβλιοθήκης στο Αναγνωστηρίου Κοζάνης το 1916. Βιβλίο μελών του Αναγνωστηρίου Κοζάνης έτους 1916, αναφορά για την κίνηση του α' εξάμηνου του 1917. Έγγραφο παράδοσης της βιβλιοθήκης και της περιουσίας του Συλλόγου Αναγνωστηρίου Κοζάνης στον Δήμο Κοζάνης το 1923. Κατάσταση δωρεάς βιβλίων από το σύλλογο "Προς Διάδοσιν των Ελληνικών Γραμμάτων" Χειρόγραφος κανονισμός της βιβλιοθήκης και του Αναγνωστηρίου Κοζάνης.
Περιέχονται επιστολές προς τον δήμαρχο Κοζάνης και τον Νικόλαο Π.Δελιαλή, απόκομμα εφημερίδας με άρθρο του Μιχαήλ Αθ.Καλινδέρη, αποσπάσματα προϋπολογισμού του 1947-1948, πρόσκληση του δημάρχου και διακήρυξη διαγωνισμού βιβλιοδεσίας, τα πρακτικά της δημοπρασίας του διαγωνισμού καθώς και τα βιβλία που θα τεθούν σε βιβλιοδέτηση.Επίσης, περιέχει πρόσκληση στα μέλη της επιτροπής της δημοτικής βιβλιοθήκης Κοζάνης και κατάλογος με τις δωρεές των βιβλίων.
