Περιέχει αιτήσεις, πιστοποιητικά, βεβαιώσεις περί απορίας, κατοχής - αξίας ακινήτων, κατοχής αγρού, περί ερανικής εισφοράς υπέρ αγροφυλακής και γεννήσεων, βαπτίσεων από τους κώδικες του Αγίου Νικολάου που βρίσκονται στη Δημοτική βιβλιοθήκη, πιστοποιητικά θανάτου.
Περιέχονται ληξιαρχικές πράξεις θανάτου, αλληλογραφία με τον Νομάρχη, με το Ληξιαρχείο Θεσσαλονίκης, το Υπουργείο Εθνικής Οικονομίας, τον Νομίατρο και τον Ειρηνοδίκη κατά τα έτη 1918-1940.
Περιέχεται αλληλογραφία με αγροφύλακες, έγγραφα με καταγγελίες κατά αγροφυλάκων, αποδείξεις παραλαβής όπλων , έγγραφα ορκωμοσίας και εκθέσεις πραγματογνώμων .Επιπλέον, περιέχεται αλληλογραφία με το Εποπτικό Συμβούλιο Αγροφυλακής τα έτη 1924-1929 και 1931.
Περιέχονται έγγραφα με προϋπολογισμούς και απολογισμούς, εκθέσεις οικονομικών θεμάτων, αλληλογραφία με τη Νομαρχία περί του προϋπολογισμού και καταστάσεις εισπράξεων του Δήμου.
Ονομαστικές καταστάσεις κατοίκων Κοζάνης που κλήθηκαν σε προσωπική εργασία. Προσκλήσεις - ανακοινώσεις από το δήμο Κοζάνης για να παρουσιαστούν κάτοικοι για προσωπική εργασία ύστερα από εντολή του γερμανικού φρουραρχείου και του διοικητή των S.S με την προειδοποίηση ότι όσοι δεν παρευρεθούν στο κάλεσμα θα τιμωρηθούν. Καταστάσεις για προσωπική εργασία εξ αντιτίμου. Τα περισσότερα είναι γραμμένα στις πίσω όψεις παλαιότερων εγγράφων.
Περιλαμβάνονται καταστάσεις ανδρών 21-60 ετών, έγγραφα παραδοθέντων πολεμικών ειδών και όπλων, όπως επίσης και στρατιωτικών ζώων των κοινοτήτων της επαρχίας Κοζάνης έως το γράμμα "Λ" το έτος 1941.
Περιέχονται συγκεντρωτικές καταστάσεις αριθμητικές, κατά κοινότητες των καταγραφέντων ζώων το 1941 και αλληλογραφία της Νομαρχίας με τη Διεύθυνση Γεωργίας και της Γενικής Διεύθυνσης Μακεδονίας.
Προϋπολογισμοί και προμετρήσεις για την κατασκευή πλακοσκεπής οχετών στις οικίες Λάτσκου και Βλάχου (1938). Αλληλογραφία, προϋπολογισμοί, σχέδια, αποφάσεις, κοινοποιήσεις σχετικά με την κατασκευή και διόρθωση οχετών, οδοστρωμάτων, υπονόμων. Πρωτόκολλα ετοιμόρροπων οικιών, τοίχων, οικοδομών, κλιβάνων. Φάκελος κατασκευής συλλεκτηρίου υπονόμου επί του λάκκου της Αγίας Παρασκευής. Περιέχει αλληλογραφία, προϋπολογισμούς, σχέδια, προμετρήσεις, επιμετρήσεις, συγγραφή υποχρεώσεων, τιμολόγια, λογαριασμούς, αποκόμματα εφημερίδων και άλλα έγγραφα (1916-1918).
Αλληλογραφία σχετική με δημόσια κτήρια και έργα οδοποιίας. Ονομαστικός πίνακας εργατών - δημοτών που παρείχαν προσωπική εργασία για την κατασκευή δημοτικών έργων. Ονομαστικός πίνακας εργατών - δημοτών που έχουν υποχρέωση να παρέχουν προσωπική εργασία. Προγράμματα υπηρεσίας.
