Έγγραφα (αλληλογραφία, κοινοποιήσεις, αναφορές, πρωτόκολλα παράδοσης παραλαβής) σχετικά με ανασκαφές, αρχαιολογικά ευρήματα, αρχαιολογικούς χώρους, κώδικες και αρχεία του Νομού Κοζάνης.
Χειρόγραφες αναγγελίες γέννησης και βάπτισης. Ανακοίνωση του Υπουργείου Οικονομικών στον Δήμαρχο Κοζάνης σχετικά με τα πιστοποιητικά ταυτότητος (1936) και στο πίσω μέρος της σελίδας κατάσταση σωματείων και συλλόγων για πρόσκληση (1946). Κάλεσμα του Θεόδωρου Χλιάπα για το γάμο της κόρης του (1896).Προσκλητήρια γάμου. Δελτίο ταυτότητα της Δελιαλή Θεοδώρα. Πρόσκληση στην κηδεία του Γεωργίου Κων. Γκιάτα από την οργάνωση ΧΙΤΩΝ Κοζάνης (27/07/1946). Κάλεσμα για μνημόσυνο (1939). Πιστοποιητικό της Αλεξάνδρας Διάφα. Δελτίο ταυτότητας του στρατιώτη Χαδιού Ιωάννη του Ναούμ.
Προσκυνητάριον της Αγίας πόλεως Ιερουσαλήμ και πάσης Παλαιστίνης Συντεθέν μεν παρά τω Πανοσιωλογιωτάτον Αγίω Καμαράδη τω Παναγίον και Ζωοδόχου Τάφου Κυρίου Χρυσάνθου τω εν προύσης Αφιερωθέν δε παρ' αυτής τω Μακαριωτάτω, Θειοτ΄ΤΩ Κι αγιοτάτω πατρί και πατριάρχη της αγίας πόλεως Ιερουσαλήμ και πάσης Παλαιστίνης Κυρίω Αβράμιω. Ου τοις αναλώμασιν εξεδόθη επιστασία Δημητρίου Φρονίμου αζπζ', εν Βιέννη της Αυστρίας, 1787 παρά Ιωσήπου του Βαωμαυστερω.
Περιλαμβάνονται έγγραφα με την επιχορήγηση του 1989 για τα ιστορικά αρχεία από τους παρακάτω προμηθευτές: 1) Ο.Τ.Ε., 2) Αφοί Χ.Σακαλή, 3) Β.Δεληχρήστος και ΣΙΑ ΟΕ, 4) Χ.Παπαστεριάδης, 5) Ελένη Ι.Ζημοπούλου, 6) Ν.Κωσταρέλλας, 7) γραφοτεχνική-Αφοί Δοξιάδη, 8) Φωτο Ξάνθος και 9) Σ.Κουταλιανός.
