Περιλαμβάνονται ονοματικές καταστάσεις απογραφών των ετών 1905-1917 και αιτήσεις χορηγίας πιστοποιητικών του έτους 1918. Επίσης, περιέχεται συμφωνητικό μισθώσεως οικίας και διάφορες ανακοινώσεις - κοινοποιήσεις.
Χειρόγραφα έγγραφα με ανακοινώσεις, κοινοποιήσεις για συναντήσεις, αλληλογραφία με τη Νομαρχίας, τον Ερυθρό Σταυρό, τη Γενική Διεύθυνση Μακεδονίας σχετικά με εράνους υπέρ των προσφύγων, των ορφανοτροφείων, των αγροτών και των παιδικών σταθμών. Επίσης, περιέχεται αλληλογραφία και με την κοινότητα Γαργαλιάνων Μεσσηνίας υπέρ την ανύψωση ανδριάντα του Τέλλου Άγρα.
Χειρόγραφα έγγραφα με ψηφίσματα του Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Κοζάνης, καθώς και χειρόγραφα και δακτυλογραφημένα έγγραφα με αποφάσεις και πρακτικά συνεδριάσεων το έτος 1918.
Περιλαμβάνονται χειρόγραφες επιστολές που αφορούν αποβιωτήρια έγγραφα.Επίσης, περιέχονται χειρόγραφες και δακτυλογραφημένες επίσημες ανακοινώσεις του έτους 1918 στα ελληνικά και στα γαλλικά.
Εξερχόμενα Δήμου προς το Υπουργείο Εθνικής Οικονομίας και τον Εμπορικό Σύλλογο Κοζάνης. Αιτήσεις για την πληρωμή χορηγούμενων φαρμάκων στον φαρμακοποιό Κουπαρούσο Νικόλαο. Προσκλήσεις προς τους Δημοτικούς Συμβούλους, το Διοικητικό Συμβούλιο της Φιλοπτώχου αδελφότητος των κυριών Κοζάνης, τη Δημαρχιακή επιτροπή, τα μέλη της επιτροπής για τη συλλογή εράνων υπέρ των θυμάτων της Ανατολικής Μακεδονίας.
