Τα έγγραφα του φακέλου είναι κυρίως αχρονολόγητα και ελλειπή. Περιέχει κυρίως καταστάσεις ονομάτων, λογαριασμούς και άλλα έγγραφα. Πολλά είναι γραμμένα στην πίσω όψη παλαιότερων εγγράφων.
Καταστάσεις εκτελεσθέντων κατά τη διάρκεια της κατοχής από Γερμανούς και Ιταλούς στις περιοχές: Καστοριά, Βελβεντό, Βοΐο, Κοζάνη, Εορδαία, Σιάτιστα, Πολυνέρι, Σέρβια, Γρεβενά, Αμύνταιο, Φλώρινα. Αλληλογραφία με Δασαρχεία Κοζάνης Φλώρινας, Γρεβενών και Δασονομείο Σιάτιστας, Σερβίων και άλλων περιοχών. Αιτήσεις και επιστολές προς τον κυβερνητικό επίτροπο Κοζάνης - Φλωρίνης και διάφορα άλλα έγγραφα της Γενικής Διοίκησης Δυτικής Μακεδονίας.
Περιέχονται εισερχόμενα και εξερχόμενα έγγραφα, εσωτερική αλληλογραφία, αποφάσεις, κοινοποιήσεις και αποδείξεις, γνωστοποιήσεις και καταστάσεις των πεσόντων υπέρ της πατρίδας, το φονευθέντων από βομβαρδισμούς στην πόλη της Κοζάνης.
Περιέχονται καταστάσεις ανδρών και παραδοθέντων ειδών, όπλων και στρατιωτικών ζώων το έτος 1941 από πόλεις και χωριά της Δυτικής Μακεδονίας το έτος 1941.
Περιέχει αιτήσεις, πιστοποιητικά, βεβαιώσεις περί απορίας, κατοχής - αξίας ακινήτων, κατοχής αγρού, περί ερανικής εισφοράς υπέρ αγροφυλακής και γεννήσεων, βαπτίσεων από τους κώδικες του Αγίου Νικολάου που βρίσκονται στη Δημοτική βιβλιοθήκη, πιστοποιητικά θανάτου.
Ο φάκελος ένα (1) περιέχει αιτήσεις, πιστοποιητικά, βεβαιώσεις περί απορίας, αξίας ακινήτων, κατοχής αγρού, περί ερανικής εισφοράς υπέρ αγροφυλακής και γεννήσεων, βαπτίσεων από τους κώδικες του Αγίου Νικολάου που βρίσκονται στη Δημοτική βιβλιοθήκη.
Πρακτικό παραλαβής ειδών, πρωτόκολλο ελέγχου, ταμειακή κατάσταση, διαταγή του Γερμανού Διοικητή, κοινοποιήσεις, αναφορές και άλλα έγγραφα για διάφορα θέματα.
Περιλαμβάνει διάφορες καταστάσεις με δικαιούχους επιδομάτων κατά τα έτη 1941-1943.Καταστάσεις πληρωμής (ανά μήνα) εφεδρικών επιδομάτων σε οικογένειες στρατευθέντων οπλιτών σε κοινότητες του Νομού Κοζάνης, καταστάσεις ημερομίσθιων εργασθέντων, καταστάσεις που αφορούν τα παραδιδόμενα τρόφιμα εκ τον αποθηκών της Νομαρχίας, καταστάσεις διάθεσης τροφίμων του Ερυθρού Σταυρού σε πρόσφυγες της περιφέρειας καθώς επίσης και διανομής βοηθημάτων.
