Περιέχονται αιτήσεις προς τον Δήμο Κοζάνης σχετικά με την έκδοση πιστοποιητικών κτίσης και χρήσης αμπέλων, για την αποκατάσταση ζημιών από τους βομβαρδισμούς, για οικονομική ενίσχυση των άπορων κατοίκων. Επίσης, περιλαμβάνονται έγγραφα σχετικά με τη χορήγηση διάφορων πιστοποιητικών και την οικονομική ενίσχυση πολιτών, καθώς και για παρεμβάσεις του Δήμου σχετικά με καλόπιστο των δρόμων.
Περιλαμβάνονται χειρόγραφες και δακτυλογραφημένες αιτήσεις προσώπων σχετικά με τον διορισμό τους, προς τον Γενικό Διοικητή Δυτικής Μακεδονίας του έτους 1945.
Περιέχονται δημοτολόγια του Δήμου Κοζάνης, αιτήσεις προσφύγων για εγγραφή, αλληλογραφία με τους Δήμους Αθηναίων και Θεσσαλονίκης, εκδόσεις πιστοποιητικών. Επίσης, περιέχεται αλληλογραφία με τη Νομαρχία και καταστάσεις αποβιωσάντων, ληξιαρχικά έγγραφα και ληξιαρχικές πράξεις θανάτων και αλληλογραφία με το Υπουργείο Εθνικής Οικονομίας κατά τα έτη 1915-1942.
Περιλαμβάνονται χειρόγραφες και δακτυλογραφημένες αποφάσεις αποδοχής αιτήσεων σχετικά με ανταλλαγές, αναβολές, κατατάξεις, διορθώσεις και ηλικίες, των ετών 1917-1940.
Καταστάσεις με τους κατόχους ραδιοφώνου που υπέβαλαν τη σχετική δήλωση κατοχής του. Καταστάσεις με τα παραδοθέντα ραδιόφωνα και με τα χαρακτηριστικά τους. Γνωστοποιήσεις, τηλεγραφήματα, δηλώσεις, αιτήσεις, αποδείξεις παραλαβής, κοινοποιήσεις σχετικά με την κατοχή ραδιοφώνου. Βεβαιώσεις κατοχής και παραλαβής ραδιοφώνου στα γερμανικά.
Περιέχονται αιτήσεις περί χορηγήσεως κατοικίας στον προσφυγικό οικισμό Κοζάνης, οι οριστικοί δικαιούχοι, αναπληρωματικοί, απορριφθείσες αιτήσεις.Επίσης, αλληλογραφίες περί των οικημάτων που θα δοθούν σε πρόσφυγες της Νομαρχίας, του Δήμου, της Γενικής Διοίκησης Μακεδονίας και των αιτούντων προσφύγων, καθώς και αιτήσεις και υπεύθυνες δηλώσεις.
