Οι αγγελίες εκδόσεων βιβλίων ήταν μια συνηθισμένη πρακτική στο πρώτο μισό του 19ου αιώνα και αφορούσε στον τρόπο διακίνησης του βιβλίου από τον συγγραφέα καθώς αυτός επωμιζόταν και το ρόλο του εκδότη. Όταν ο συγγραφέας δεν είχε εξασφαλίσει τα έξοδα για την έκδοση του βιβλίου του με άλλο τρόπο κατέφευγε στην έκδοση ενός μονόφυλλου συνήθως φυλλαδίου, με το οποίο ανήγγειλε την μελλοντική του έκδοση με μία συνοπτική περιγραφή του περιεχομένου της και κάποια στοιχεία σχετικά με την έκταση, τιμή, τρόπο και χρόνο προμήθειας του βιβλίου από τους συνδρομητές. Τα φυλλάδια στέλνονταν από τον συγγραφέα σε διάφορα πρόσωπα με αίτημα να εγγραφούν συνδρομητές για το υπό έκδοση βιβλίο. Οι πιθανοί συνδρομητές είχαν την ευχέρεια να σημειώσουν εκεί το όνομα και τον αριθμό αντιτύπων που επιθυμούσαν και να επιστρέψουν την αγγελία στον συγγραφέα ή εκπρόσωπό του.
Όσον αφορά τις προσκλήσεις που περιέχονται στον εν λόγω φάκελο, πρόκειται για προσκλήσεις εκδηλώσεων κυρίως Συλλόγων για εορτασμό επετείων και για παρουσία των μελών τους σε συνεδριάσεις, συνελεύσεις κτλ. Ενδεικτικά αναφέρουμε τα ονόματα κάποιων Συλλόγων όπως τον Παμμακεδονικό Σύλλογο Αθηνών, τον Ελληνικό Φιλολογικό Σύλλογο Κωνσταντινουπόλεως, την Φιλόπτωχο Αδελφότητα Φαναρίου, την Εταιρεία Μεσαιωνικών Ερευνών, τον Εμπορικό Σύλλογο Τρικάλων κτλ.
Τα προγράμματα είναι κυρίως Ωρολόγια προγράμματα Ακολουθιών, Πρόγραμμα εξετάσεων του Ζάππειου Παρθεναγωγείου κτλ.
Ξεχωρίζουμε κάποια έγγραφα που έχουν σημαντική αξία για την ιστορία της Κοζάνης
Λ25779 Αγγελία σχετικά με τη λειτουργία του Βαλταδώρειου Γυμνασίου Κοζάνης, έτους 1902
Αξίζει να αναφέρουμε εδώ κάποια από τα έγγραφα :
Λ25847 Επιστολή του Δημάρχου Κοζάνης προς τα Γ.Α.Κ σχετικά με αποστολή 1) αντιγράφου πρακτικών συνεδρίας 19/10/1945 επιτροπής Δημοτικής Βιβλιοθήκης Κοζάνης και 2) Πρωτοκόλλου παραδόσεως και παραλαβής των χειρογράφων από τον Ιερό Ναό Αγ. Νικολάου.
Λ25845 Αποστολή του πρώτου φύλλου της εφημερίδας με τίτλο "Μακεδονική Ηχώ
Λ25836 Ανακοίνωση σχετικά με έκδοση ημερολόγιου με τίτλο "Ημερολόγιον Δυτικής Μακεδονίας" από την εφημερίδα "Βόρειος Ελλάς"
Λ25829 Αναβολή συνεδρίασης στη Βουλή για το θέμα της ίδρυσης Πανεπιστημίου στη Θεσσαλονίκη (Αριστοτέλειο Πανεπιστήμιο Θεσσαλονίκης)
Στο συγκεκριμένο φάκελο περιέχονται 26 λυτά έγγραφα τα οποία αφορούν αποφάσεις του Διοικητικό Συμβούλιο του Ινστιτούτου Βιβλίου και Ανάγνωσης Κοζάνης κατά τον Φεβρουάριο του 1996.
Τα θέματα που διαπραγματεύονται οι 26 αυτές αποφάσεις, αναλυτικά αφορούν, τη συγκρότηση του Διοικητικού Συμβουλίου του Ινστιτούτου, αιτήσεις για εκδόσεις έργων, συμβάσεις έργων, αποδοχές χρηματικών ποσών, αποφάσεις έργων υποδομών, πρόσληψη επιστημονικού διευθυντή, στέγαση του Ινστιτούτου, σύνδεση δικτύου Interne και τον προγραμματισμό συνεδρίων 1996
Κοβεντάρειος Δημοτική Βιβλιοθήκη ΚοζάνηςΣτο συγκεκριμένο φάκελο περιέχονται 45 λυτά έγγραφα τα οποία αφορούν αποφάσεις του ΔΣ του Ινστιτούτου Βιβλίου και Ανάγνωσης Κοζάνης κατά τους μήνες Μάρτιο, Απρίλιο και Μάιο του 1996.
Τα θέματα που διαπραγματεύονται οι 45 αυτές αποφάσεις, αναλυτικά αφορούν, την ενίσχυση δραστηριοτήτων από πιστώσεις ΛΟΤΤΟ-ΠΡΟΤΟ, έγκριση και διοργάνωση συνεδρίων, αναβολές συναντήσεων, οργάνωση συναντήσεων, ορισμός εκπροσώπου του Ινστιτούτου στην Κοινή Επιτροπή Παρακολούθησης του Ινστιτούτου Βιβλίου και Ανάγνωσης Κοζάνης,, χορήγησεις ειδών ατομικής προστασίας τακτικών υπαλλήλων ΟΤΑ, παροχές ειδών στο προσωπικό, αποδοχές χρηματικών ποσών ορισμός γραμματέα στην Κοινή Επιτροπή Παρακολούθησης της Προγραμματιστικής Σύμβασης μεταξύ ΥΠ.ΠΟ. του Δήμου Κοζάνης, χορηγήσεις αδειών, χορήγηση ανωτέρου μισθολογικού κλιμακίου, πρόσληψη Διευθυντού του Ινστιτούτου Βιβλίου και Ανάγνωσης Κοζάνης, μετακινήσεις υπαλλήλων εκτός έδρας, συμβάσεις έργων, ορισμός Επιτροπής Παραλαβής εντύπων δωρεάς Σεβασμιότατου Μητροπολίτου Σερβίων και Κοζάνης κ.κ. ΔΙΟΝΥΣΙΟΥ και Πρωτόκολλον Παραδόσεως και παραλαβής της βιβλιοθήκης του Μητροπολίτου Διονύσιου Ψαριανού στη Δημοτική Βιβλιοθήκη Κοζάνης, καθορισμός τιμής πώλησης εκδόσεων Ινστιτούτου, ενημερώσεις του Διοικητικού Συμβουλίου, ορισμός υπαλλήλου για την τήρηση των Πρακτικών συνεδριάσεων Διοικητικού Συμβουλίου του Ινστιτούτου, διάφορες αιτήσεις - 'έγγραφα - ανακοινώσεις, αιτήσεις συγγραφέων και καταχώρηση ύλης - ενίσχυσης ημερολογίου Κοζάνης, Μπέλλου.
Κοβεντάρειος Δημοτική Βιβλιοθήκη Κοζάνης