Αιτήσεις προς τον Δήμο Κοζάνης, πολιτών και διαφόρων φορέων και σωματείων, σχετικά με: χορήγηση οικονομικής ενίσχυσης και βοηθημάτων, απαλλοτριώσεις αγρών και κατοικιών, διορισμό ατόμων σε θέσεις εργασίας, έκδοση αδειών, ρυμοτομήσεις, επίλυση διαφορών, χορήγηση πιστοποιητικών και βεβαιώσεων.
Αιτήσεις προς τον Δήμο Κοζάνης από κατοίκους Κοζάνης σχετικά με: αύξηση μισθού, διορισμό σε θέσεις, οικονομική ενίσχυση, χορήγηση βεβαιώσεων, πιστοποιητικών και αδείας, καταβολή φόρου υδροληψίας και αγροφυλακής, χορήγηση σπόρου σίτου για σπορά, χορήγηση βεβαιώσεων για το παστάλιασμα (επεξεργασία) του καπνού σοδειάς 1939 για τη λήψη δανείου, ρυμοτόμηση οικοπέδων.
Αιτήσεις προς τον Δήμο Κοζάνης από κατοίκους σχετικά με τη χορήγηση ληξιαρχικών πράξεων γεννήσεως και θανάτου, χορήγηση πιστοποιητικών οικογενειακής κατάστασης, μόνιμης κατοικίας, εγγραφής στα μητρώα αρρένων και θηλέων, εγγραφής στο δημοτολόγιο, ταυτότητας, απορίας, ιθαγένειας. Εκθέσεις ενόρκου βεβαιώσεως μαρτύρων.
Περιέχονται αιτήσεις προς τον Δήμο Κοζάνης σχετικά με την έκδοση πιστοποιητικών κτίσης και χρήσης αμπέλων, για την αποκατάσταση ζημιών από τους βομβαρδισμούς, για οικονομική ενίσχυση των άπορων κατοίκων. Επίσης, περιλαμβάνονται έγγραφα σχετικά με τη χορήγηση διάφορων πιστοποιητικών και την οικονομική ενίσχυση πολιτών, καθώς και για παρεμβάσεις του Δήμου σχετικά με καλόπιστο των δρόμων.
Περιέχει αιτήσεις, πιστοποιητικά, βεβαιώσεις περί απορίας, κατοχής - αξίας ακινήτων, κατοχής αγρού, περί ερανικής εισφοράς υπέρ αγροφυλακής και γεννήσεων, βαπτίσεων από τους κώδικες του Αγίου Νικολάου που βρίσκονται στη Δημοτική βιβλιοθήκη, πιστοποιητικά θανάτου.
Περιέχονται δημοτολόγια του Δήμου Κοζάνης, αιτήσεις προσφύγων για εγγραφή, αλληλογραφία με τους Δήμους Αθηναίων και Θεσσαλονίκης, εκδόσεις πιστοποιητικών. Επίσης, περιέχεται αλληλογραφία με τη Νομαρχία και καταστάσεις αποβιωσάντων, ληξιαρχικά έγγραφα και ληξιαρχικές πράξεις θανάτων και αλληλογραφία με το Υπουργείο Εθνικής Οικονομίας κατά τα έτη 1915-1942.
Περιλαμβάνονται αιτήσεις για χορηγήσεις πιστοποιητικών από κατοίκους του νομού Κοζάνης προς τον Δήμαρχο Κοζάνης σχετικά με αίτηση εγγραφής στα Δημοτολόγια και στα Μητρώα Αρρένων του δήμου, κληρονομικά ζητήματα, με αιτήσεις απόρων και ακτημόνων, γάμων και βαπτίσεων, αιτήσεις του Προσφυγικού Συνοικισμού Κοζάνης και πιστοποιητικά για κατοχή ζώων.
Περιλαμβάνονται διάφορα έγγραφα που αφορούν τον Δήμο Κοζάνης για τα έτη 1929-1932. Πιο συγκεκριμένα, περιέχονται επιστολές και αλληλογραφία που αφορά τον Δήμο Κοζάνης και την Ένωση των Δήμων της Ελλάδας. Επίσης, εμπεριέχονται αποφάσεις, διατάγματα και απολογισμοί.
